Alătură-te celor peste 13.000 de SOLOprenori care nu mai fac drumuri la contabil
13.000 de antreprenori fără griji
Publicat in 23 oct. 2025 de
Ana Păun
10 min
|
157
Publicat in 23 oct. 2025 de Ana Păun | 10 min | 157
Dacă ai un PFA și te pregătești să devii părinte, înțelegerea modului în care funcționează indemnizația de creștere a copilului pentru PFA te ajută să-ți planifici finanțele.
Acest ghid îți oferă informațiile de care ai nevoie pentru a înțelege și a obține acest drept.
În acest ghid, vei afla cum se stabilesc veniturile luate în considerare pentru indemnizație, ce pași trebuie să urmezi pentru a depune dosarul și cum poți evita greșelile care pot întârzia sau chiar împiedica obținerea acestui drept. Vei descoperi, de asemenea, situațiile speciale care pot apărea dacă ești și PFA și angajat, și cum te poate ajuta SOLO să gestionezi mai ușor aceste aspecte.
Pentru a stabili cât vei primi indemnizație de creștere a copilului ca PFA, statul român analizează veniturile tale declarate și impozitate din ultimele 12 luni, din ultimii 2 ani înainte de nașterea copilului. Această perioadă de referință ajută la o evaluare corectă a veniturilor tale.
Veniturile luate în calcul includ toate tipurile de venituri pentru care plătești impozit. Ca PFA, acestea includ veniturile din activități independente, dar și alte venituri, cum ar fi cele din CIM.
În cazul veniturilor din PFA, calculul este diferit în funcție de sistemul de impozitare pe care l-ai ales:
Acum că știi ce venituri sunt luate în calcul, hai să vedem cum se face efectiv calculul indemnizației.
Calculul indemnizației de creștere a copilului pentru PFA se face după o formulă stabilită de lege care ține cont de tipul activităților independente.
Baza de calcul este media veniturilor nete din ultimele 12 luni consecutive, din ultimii 2 ani înainte de data nașterii copilului. Astfel, autoritățile pot evalua corect veniturile tale, fără a fi influențate de fluctuațiile sezoniere.
Pentru calculul indemnizației în sistem real, se calculează media veniturilor nete lunare din perioada de referință, apoi se aplică un procent de 85% din această medie. Veniturile nete sunt diferența dintre veniturile totale și cheltuielile deductibile.
Dacă ești PFA la normă de venit, baza de calcul este chiar norma anuală de venit, împărțită la 12 pentru a obține o medie lunară. Indemnizația reprezintă 85% din această medie lunară a normei de venit. Spre deosebire de sistemul real, aici nu se scad cheltuieli, iar impozitul și contribuțiile plătite de tine nu diminuează baza de calcul pentru indemnizație.
Legea stabilește o sumă minimă și una maximă pentru indemnizația de creștere a copilului, valabile și în 2025. Indemnizația minimă este de 1.650 de lei, asigurând un sprijin de bază, iar indemnizația maximă este plafonată la 8.500 de lei pe lună.
Un aspect important este să declari corect veniturile. Orice greșeală poate afecta suma pe care o vei primi.
Dar ce se întâmplă dacă ești și PFA și angajat? Hai să vedem cum se aplică regulile în această situație specială.
Multe persoane lucrează și ca PFA și cu contract de muncă, ceea ce creează situații speciale când vine vorba de indemnizația de creștere a copilului. Dacă ești în această situație, trebuie să înțelegi bine regulile pentru a evita problemele și a beneficia de toate drepturile tale.
Dacă ești și angajat (CIM) și ai și PFA, poți intra în concediu și indemnizație de creștere copil (ICC). Legal, este suficient să suspenzi cel puțin una dintre activități (CIM sau PFA) pentru acordarea dreptului; în practică, unele AJPIS pot cere suspendarea ambelor, de aceea recomandat este să se suspende activitatea PFA-ului dacă intri în ICC „din CIM” și să confirmi în scris cerințele la AJPIS-ul tău.
Exemplu: dacă media netă (CIM + PFA) pe ultimele 12 luni este 7.000 lei, ICC = 85% × 7.000 = 5.950 lei/lună (încape între 1.650 și 8.500, deci rămâne 5.950). Dacă media e 1.800 lei → 85% = 1.530 lei, dar se urcă la minimul 1.650 lei. Dacă media e 11.000 lei → 85% = 9.350 lei, dar se plafonează la 8.500 lei.
Notă: dacă ai venituri concomitent din mai multe surse (CIM + PFA), se iau în calcul toate la media celor 12 luni.
Pe durata ICC poți obține venituri impozabile, atâta timp cât nivelul net anual nu depășește 8 × cuantumul minim al indemnizației.
Formula simplă:
Plafon anual = 8 × (2,5 × ISR) = 20 × ISR.
Cu ISR 2025 = 660 lei → 20 × 660 = 13.200 lei/an (venit net). Dacă depășești plafonul, plata ICC se suspendă de la depășire și sumele pot fi recuperate.
Exemplu: intri în ICC „din CIM” (CIM suspendat) și emiți pe PFA în 2025 facturi cu venit net total 12.000 lei → rămâi sub 13.200 lei, ICC continuă. Dacă totalul net ajunge la 14.000 lei, depășești plafonul → ICC se suspendă. În practică, AJPIS-urile cer să nu obții venituri din activitatea pe care ai declarat-o suspendată (ex.: dacă ai intrat în ICC din CIM, nu încasezi salariu pe acel CIM; poți avea alte venituri în limita plafonului)
Dacă îți reiei activitatea (sau depășești plafonul anual), nu mai primești indemnizația, dar te poți încadra la stimulent de inserție. Cuantumurile actuale:
Acum că ai înțeles situațiile speciale, hai să vedem cum depui dosarul pentru indemnizație.
Depunerea dosarului este un pas important, care decide dacă vei primi sau nu acest drept și în ce condiții. Trebuie să pregătești cu atenție actele și să respecți termenele, pentru a evita întârzierile sau respingerile care pot afecta finanțele familiei tale.
Trebuie să depui dosarul la Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului (DGASPC) din localitatea unde ai domiciliul. Unele județe permit depunerea online, prin platforme speciale. Verifică pe site-ul DGASPC-ului local dacă ai această opțiune.
Ai la dispoziție maximum 60 de zile de la data nașterii copilului pentru a depune dosarul. Concediul de maternitate are 126 de zile (prenatal + postnatal). Din acestea, cel puțin 42 de zile sunt obligatoriu postnatal și se iau imediat după naștere, nu se adaugă peste prenatal, ci fac parte din totalul de 126 de zile.
Actele necesare depind de instituția locală (AJPIS/DGASPC) și de situația ta, dar în mod uzual includ:
De ajutor ar fi să verifici mereu lista actualizată a documentelor pe pagina instituției locale unde depui dosarul, deoarece cerințele pot varia.
După ce ai depus dosarul, este important să reții câteva concluzii și recomandări pentru a te asigura că totul decurge bine.
Desi poate părea complicat să te descurci cu indemnizația de creștere a copilului ca PFA, informarea corectă te ajută sa beneficiezi de acest drept. De reținut ca importanță este să declari corect veniturile, să respecți termenele și să înțelegi cum se face calculul pentru PFA-uri.
Calculul indemnizației depinde de veniturile declarate și impozitate din perioada de referință. De aceea, trebuie să ții o evidență clară a veniturilor și să te asiguri că declarațiile fiscale sunt complete și depuse la timp. Orice greșeală poate reduce suma pe care o vei primi.
În situații speciale, cum ar fi dacă ești și PFA și angajat, trebuie să planifici cu atenție. Alegerea activității pe care o suspenzi și respectarea limitelor de venituri pot face diferența între o experiență fără probleme și complicații costisitoare.
Sfatul unui expert contabil sau consultant fiscal specializat în PFA-uri se poate dovedi de mare ajutor. De asemenea, vorbește cu cei de la DGASPC pentru a fi la curent cu orice schimbăre legislativă.
Dacă ești PFA și te pregătești să primești indemnizația de creștere a copilului, poate fi dificil să gestionezi toate aspectele financiare. SOLO îți oferă soluții care simplifică acest proces, astfel încât să te poți concentra pe pregătirile pentru noul membru al familiei.
Cu serviciile SOLO de gestionare a contabilității PFA, poți ține o evidență clară a veniturilor și cheltuielilor și poți genera automat rapoartele necesare pentru calculul indemnizației. Astfel, reduci riscul de erori și te asiguri că respecți legile, ceea ce crește șansele de a primi rapid aprobarea dosarului.
De la crearea contului și înființarea PFA-ului până la gestionarea contabilității și depunerea declarațiilor, SOLO îți explică lucrurile într-un mod clar, se asigură că totul se întâmplă corect și îți răspunde oricăror întrebări sau nelămuriri.
Acum, hai să răspundem la câteva întrebări frecvente despre indemnizația de creștere a copilului pentru PFA.
Cât durează până primesc indemnizația după ce depun dosarul?
De obicei, durează între 30 și 45 de zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. Termenul poate varia în funcție de complexitatea dosarului și de numărul de cereri de la DGASPC.
Pot să lucrez ca PFA în timp ce primesc indemnizația?
Da, în anumite condiții. Dacă ai intrat în concediu și indemnizație de creștere copil (ICC) pe baza CIM-ului, poți păstra PFA-ul activ și poți presta activitate pe PFA, cu condiția să fi suspendat activitatea pentru care ai cerut ICC (în exemplu: CIM) și să nu depășești plafonul anual de venituri nete permis în perioada concediului.
Ce tipuri de venituri intră în plafon?
În plafon intră veniturile supuse impozitului obținute prin desfășurarea efectivă a unei activități în timpul concediului (ex.: PFA, drepturi de autor, alte activități independente).
Ce fac cu veniturile din chirii?
Textul legii spune că plata ICC se suspendă când beneficiarul realizează venituri supuse impozitului, cu excepțiile de la alin. (3); excepția lit. c) acoperă doar veniturile din activități desfășurate efectiv în perioada concediului, până la plafon. Asta înseamnă că veniturile din chirii nu sunt menționate expres între excepții. În practică, unele interpretări consideră că chiria nu rezultă dintr-o “activitate desfășurată efectiv” și nu afectează ICC, însă formularea legală lasă loc de interpretare și pot exista diferențe la nivelul AJPIS. Recomandarea prudentă: verifică la AJPIS-ul tău înainte de a încasa chirii pe perioada ICC.
Ce se întâmplă dacă am declarat venituri mai mici decât cele reale?
Vei primi o indemnizație mai mică. De asemenea, poți avea controale sau chiar sancțiuni.
Pot primi indemnizația dacă am PFA suspendat?
Da, dacă ai avut venituri din activitatea PFA în perioada de referință (ultimele 12 luni din ultimii 2 ani), chiar dacă activitatea este suspendată acum.
De reținut: unele instituții (AJPIS/DGASPC) cer ca cele 12 luni să fie ,,succesive/imediat anterioare nașterii”, nu orice 12 luni din ultimii 2 ani. De aceea, verifică în prealabil la instituția la care depui dosarul (AJPIS/DGASPC) cum interpretează concret perioada de referință în județul/sectorul tău.
Care este diferența între concediul de maternitate și indemnizația de creștere a copilului pentru PFA?
Concediul de maternitate pentru PFA durează minimum 42 de zile și este pentru recuperarea după naștere. Indemnizația de creștere a copilului se acordă după concediul de maternitate și poate dura până la 2 ani, fiind un sprijin financiar pentru creșterea copilului.
