Cum actualizezi codul CAEN de la Rev.2 la Rev.3 pentru PFA pe portalul ONRC în 2026?

Ghidul de mai jos îți explică care sunt pașii pentru trecerea la Rev3 obligatorie în 2026, pentru PFA-urile deschise înainte de 2025. Dacă ești la început de drum și vrei să înțelegi ce e un cod CAEN și cum îl alegi pe cel potrivit pentru activitatea ta, citește ghidul SOLO despre codul CAEN.

Ce este CAEN Rev. 3 și cine trebuie să își actualizeze codurile?

CAEN Rev. 3 este noua clasificare a activităților economice din România care a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2025 și este mai detaliată decât cea veche: unele coduri au rămas identice, altele și-au schimbat doar numărul, o parte au fost împărțite în coduri noi sau comasate. Orice SRL, PFA, II înființat înainte de anul 2025 trebuie să facă trecerea la CAEN Rev.3, chiar dacă codul propriu zis a rămas la fel. Nu este nevoie să facă această actualizare firmele înființate după 1 ianuarie 2025, pentru că au deja noile coduri CAEN.

În tabelul de corespondență publicat de ONRC, poți verifica dacă sau cum a fost modificat codul tău CAEN, iar mai multe detalii despre ce presupune actualizarea codurilor CAEN poți găsi în articolul nostru de blog. 

De ce ai nevoie ca să faci actualizarea online și cât costă?

Pentru actualizarea codului pe portalul ONRC ai nevoie de: 

• cont pe portal (îl poți crea dacă nu ai deja);
• semnătură electronică calificată;
• copia scanată a cărții de identitate;
• declarația pe propria răspundere generată în timpul procesului online.

Registrul Comerțului nu percepe o taxă pentru această actualizare, cât timp în aceeași cerere nu faci și alte modificări la PFA. 

Costul real al procedurii, dacă o faci singur, este doar al semnăturii electronice de la un furnizor acreditat (aproximativ 300 de lei/an) în cazul în care va trebui să o cumperi.

La SOLO, actualizarea codului CAEN este inclusă în abonament și nu ai nevoie de semnătură electronică proprie.

Cum actualizezi codul CAEN al PFA-ului pas cu pas pe portalul ONRC?

După ce te-ai logat în contul online de pe portal, găsești în partea de jos a ecranului sectiunea Registrul Comerțului, sub care alegi opțiunea Mențiuni – Dizolvare – Lichidare – Radiere – Insolvență.

În primul ecran, Modificări Legale, cauți secțiunea Înscriere mențiuni persoane fizice ca să începi procesul și urmezi pașii de mai jos. Nu selectezi „persoane juridice", pentru ca PFA-ul nu este considerat persoană juridică, cum este cazul pentru SRL-uri.

Pasul 1: Informarea GDPR

Citești informarea privind prelucrarea datelor personale și apeși Am fost informat pentru a merge mai departe.

Pasul 2: Selecția firmei

În pasul Selecția firmei completezi CUI-ul PFA-ului tău, dai click pe căsuța CUI și apoi pe Caută. Restul câmpurilor (denumire, număr de ordine, sediu) se vor completa automat după introducerea codului CUI, nu le poți completa manual. Verifici datele și apeși Salvează.

Pasul 3: Solicitantul cererii

Pentru că faci cererea de actualizare a codului CAEN pentru propriul PFA, alegi în secțiunea Solicitant cerere în nume propriu, în calitate de persoană fizică autorizată și completezi datele personale, pe care le poți salva în portal pentru cereri viitoare.

Pasul 4: Selecția mențiunii și declarația pe propria răspundere

Pasul Selecție mențiuni este cel în care alegi motivul cererii. Bifezi Actualizare CAEN Rev. 3, pentru ca portalul să convertească codurile la noua clasificare, și, imediat sub ea, Modificare obiect de activitate, pentru a primi certificatul constator cu noile coduri CAEN.

Cobori apoi la ultima secțiune a paginii, Declarație pe propria răspundere, și alegi completez și export declarația acum, pentru a genera declarația de care ai nevoie pe lângă copia cărții de identitate pentru a depune cererea propriu-zisă.

Pasul 5: Actualizare CAEN

În pasul Actualizare CAEN vei face practic modificările necesare codurilor. Cele două secțiuni de pe pagina conțin codurile pe care le ai înregistrate pe PFA în acest moment în formatul vechi (Obiectele de activitate din starea la zi a firmei) și cum se modifică ele sub noua clasificare (Conversia codurilor din starea la zi în REV3). Verifici codurile și treci mai departe în cazul în care nu ești într-una dintre situațiile de mai jos.

Aici poți întâlni două situații:

Scenariul 1: Ai mai mult de 5 coduri sub CAEN Rev3 Un cod vechi se poate transforma în mai multe coduri noi, așa că un PFA poate ajunge să aibă mai mult de 5 coduri CAEN, care este limita pentru PFA-uri (1 cod principal + 4 coduri secundare) sub noua clasificare.
Pentru a șterge o parte din ele, apeși Modificare Obiecte de Activitate. În fereastra care se deschide vei putea face modificările. Citește cu atenție descrierea fiecărui cod pentru a le păstra pe cele pe care vei avea în continuare activitate.

Scenariul 2: Codul tău principal a fost împărțit în două coduri noi.
Dacă vechiul tău cod CAEN a fost împărțit în două noi coduri, va trebui să alegi care dintre ele va fi cel principal, cel de-al doilea va trece automat la secundare.  

Pasul 6: Confirmarea sediului social 

În pasul Sediul Social trebuie să confirmi sediul PFA-ului tău. Portalul îți afișează Sediul Principal, adică adresa la care ai declarat sediul profesional al PFA-ului, și, dedesubt, secțiunea Sedii Secundare.
Dacă nu ai puncte de lucru declarate, adică nu ai activitate într-o altă locație declarată, vei vedea câmpul Sedii Secundare cu mesajul „Nu există puncte de lucru". 

Verifici că adresa afișată este corectă și treci mai departe.

Pasul 7: Obiect de activitate pe sedii

În acest pas trebuie să confirmi unde lucrezi și unde vor fi alocate codurile CAEN.

• dacă alegi opțiunea la sediul principal înseamnă că îți desfășori activitatea de la adresa unde ai declarat sediul profesional al PFA-ului tău. 
• dacă alegi opțiunea la terți înseamnă că lucrezi de oriunde altundeva: de la sediul clienților, dintr-un spațiu de coworking sau din deplasare.

Ca să aloci noile coduri CAEN pe sediul selectat, bifezi codurile CAEN din tabelul din partea stângă și le transferi în partea dreaptă, apoi apeși Am finalizat operațiunile pe obiectul de activitate pe sedii. Practic confirmi ce activități vei desfășura pe PFA-ul tău și de unde.

Pasul 8: Metoda de Comunicare și Datele de facturare

Deși ONRC nu percepe o taxă pentru actualizarea codului CAEN la Rev3, va trebui să adaugi datele de facturare dacă nu le ai deja salvate în cont. Fără ele nu poți merge mai departe și depune cererea.

Pasul 9: Generare Anexe si Formulare 

În acest pas descarci declarația pe proprie răspundere generată de portal și completată cu datele tale, pe care trebuie să o semnezi electronic, cu semnătura calificată.

Pasul 10: Opis

În pasul 10 vei adăuga documentele necesare pentru depunerea cererii de actualizare: declarația pe propria răspundere (descărcată în pasul anterior) și copia cărții de identitate, ambele semnate electronic cu semnătură calificată.

1. Declarația pe propria răspundere‍

Când încarci declarația pe proprie răspundere, va trebui să bifezi și căsuța Actul curent reprezintă actul modificator. Faci asta pentru că declarația este actul care semnalizează modificările pe care vrei să le faci pe PFA-ul tău, respectiv trecerea la Rev3. Găsești declarația cu codul 858 în câmpul Tip document, apoi completezi și celelate câmpuri:  la “Data emiterii” treci ziua în care completezi cererea, la “Valabilitate” alegi Permanent, iar la “Emitent” scrii PFA.

‍

2. Copia cărții de identitate ‍

O găsești cu codul 069 (Copie buletin identitate) în câmpul Tip document și completezi câmpurile cu datele de pe buletinul tău. 

‍

Pasul 11: Pas Generare Cerere

Acesta este pasul în care portalul creează cererea completată cu toate datele introduse în pașii anteriori. Generezi cererea și o descarci în format PDF.

Pasul 12: Încărcare Formular Semnat

Aici încarci cererea descărcată în pasul anterior, pe care ai semnat-o electronic. 

Pasul 13: Finalizarea cerere

Trebuie doar să confirmi că ai finalizat procesul pentru ca ONRC să preia cererea. Poți urmări care este statusul ei din contul tău, secțiunea Cererile mele, unde vezi și lista documentelor depuse.

Cât durează până când ONRC îți soluționează cererea?

De regulă câteva zile lucrătoare, dar în perioada dinaintea termenului de 25 septembrie 2026 volumul de cereri este mare, așa că te poți aștepta la întârzieri.

Rezumat

Dacă ai PFA-ul înființat înainte de 1 ianuarie 2025, trebuie să îți actualizezi codurile CAEN de la Rev.2 la Rev.3 până pe 25 septembrie 2026. Poți face actualizarea online, pe portalul ONRC, dar vei avea nevoie de:

• cont pe portalul ONRC;
• semnătură electronică calificată;
• copie după buletin;
• declarația pe propria răspundere.‍

‍Surse oficiale: Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024 (CAEN Rev. 3), Hotărârea Guvernului nr. 284/2025 publicată în Monitorul Oficial la 25 martie 2025, portalul ONRC. Informațiile sunt valabile pentru anul fiscal 2026.

‍
Cum te ajută SOLO cu codurile CAEN?

Indiferent de când devii client, noi ne asigurăm că îți depunem documentele corecte și complete, folosind codurile CAEN care se potrivesc cu activitatea ta. Dacă ai deja un PFA și vii cu contabilitatea la SOLO, actualizarea codului CAEN la Rev.3 este inclusă în abonament, fără costuri suplimentare.

‍