Totul despre actualizarea codurilor CAEN în 2026
Din 1 ianuarie 2025, clasificarea activităților economice a trecut la CAEN Rev.3 prin Ordinul INS 377/2024, intrat în vigoare prin HG 1527/2024. Unele coduri au fost detaliate, altele comasate, cu scopul de a oferi o imagine mai clară a economiei reale.
Guvernul a acordat o perioadă de tranziție de 18 luni pentru acestă schimbare. Asta înseamnă că data limită de trecere la noile coduri CAEN este 25 septembrie 2026. Până atunci, atât Rev.3 cât și Rev.2 sunt recunoscute oficial. Regula se aplică indiferent de forma de organizare: PFA, PFI, întreprindere individuală (II), familială (IF) sau SRL.
Articolul de mai jos îți explică ce se schimbă la clasificarea codurilor CAEN în 2026, pe cine afectează și cum îți actualizezi codurile la noua clasificare CAEN Rev.3, dacă ai un PFA sau PFI înființat înainte de 2025. Dacă vrei să îți deschizi un PFA acum și vrei să afli ce este și cum alegi corect codul CAEN, găsești detaliile în articolul nostru dedicat.
Ce e diferit la clasificarea codurilor CAEN în 2026?
Reorganizarea codurilor CAEN de la 1 ianuarie 2025 aduce următoarele noutăți:
- Peste 100 de coduri mai detaliate: Lista codurilor CAEN a fost extinsă pentru a cuprinde activități economice mai specifice.
- Peste 25 de coduri CAEN agregate: Codurile care descriu activități similare au fost grupate pentru o mai bună claritate.
Din 2026, toate noile înregistrări PFA/PFI se vor face exclusiv cu CAEN Rev.3.
Cine e afectat de modificarea codurilor CAEN?
Peste 100.000 de PFA-uri înființate după 2020 vor trebui să actualizeze codurile CAEN în 2025-2026 pentru a se conforma noii clasificări. În plus, orice PFA sau SRL nou va trebui să folosească noile coduri la înființare.
Modificările afectează în special industriile de construcții, transport, comerț și IT, fiind incluse detalii extinse pe anumite tipuri de activități:
- Construcții și Comerț: Aceste sectoare au cele mai multe coduri noi. De exemplu, vechiul cod CAEN 4789 pentru comerț a fost detaliat în 19 coduri noi, iar 4791 are corespondență în 32 de coduri noi.
- Transport: Modificările afectează toate firmele din transportul de persoane și marfă, inclusiv serviciile de ride-sharing și taxi.
- IT și Design: Profesioniștii din IT au acum coduri CAEN dedicate pentru activități cum ar fi streamingul de jocuri video (6020) și designul de ambalaje (7414).
Care sunt pașii pentru conformare la noua clasificare?
Registrul Comerțului a publicat detaliile privind procedurile specifice acestei actualizări. Iată cele mai importante aspecte:
- Cerere de actualizare a codurilor CAEN la Registrul Comerțului: autoritățile au actualizat Anexa 2b pentru a facilita modificarea pentru atât de multe companii. Pentru codurile CAEN recodificate, completarea cererii reprezintă o simplă bifă.
- Noi documente justificative: pentru companiile a cărori coduri CAEN au fost detaliate sau condensate, este nevoie de diplomă sau documente care să ateste că pot desfășura activitatea descrisă de codul CAEN pe care vor să îl aleagă.
- Actualizarea actului constitutiv: codurile CAEN sunt trecute pe certificatul constatator, astfel că acesta trebuie modificat. Registrul Comerțului va face asta în mod gratuit.
Ce se întâmplă dacă nu actualizezi codul CAEN?
Momentan legea nu prevede amenzi dacă întârzii cu actualizarea codurilor CAEN.
Însă, problemele care pot apărea sunt de natură practică. După 25 septembrie 2026, codurile Rev.2 nu mai sunt recunoscute de autorități. Asta înseamnă că orice modificare pentru firmă (de sediu, asociat, capital) cere mai întâi trecerea la Rev.3. Pot apărea și erori la Declarația Unică și la alte formulare fiscale, precum și dificultăți la autorizații sau certificate.
Rezumat
De la 1 ianuarie 2025, clasificarea activităților economice a trecut la CAEN Rev. 3. Dacă ai un PFA înființat înainte de această dată, trebuie să-ți actualizezi codurile de la Rev. 2 la Rev. 3 până pe 25 septembrie 2026. În perioada de tranziție, ambele versiuni sunt valabile, iar actualizarea la Registrul Comerțului este gratuită. Nu există amenzi pentru întârziere, dar după termen codurile Rev. 2 nu mai sunt recunoscute și apar blocaje la orice modificare ONRC și erori la Declarația Unică. Regula se aplică tuturor formelor: PFA, PFI, II, IF și SRL.
Surse oficiale: Ordinul INS nr. 377/2024 și lista completă pentru CAEN Rev.3. Informațiile sunt valabile pentru anul fiscal 2026.
Cum te ajută SOLO cu codurile CAEN?
Indiferent de când devii client, noi ne asigurăm că îți depunem documentele corecte și complete, folosind codurile CAEN care se potrivesc cu activitatea ta. Dacă ai deja un PFA și vii cu contabilitatea la SOLO, actualizarea codului CAEN la Rev.3 este inclusă în abonament, fără costuri suplimentare.
Întrebări frecvente
Ai mai multe întrebări? Vizitează pagina noastră completă de întrebări sau contactează departamentul de vânzări sa primești răspunsurile căutate.
CAEN Rev. 3 este noua Clasificare a Activităților din Economia Națională, obligatorie în România începând cu 1 ianuarie 2025. Majoritatea codurilor vechi au fost împărțite sau redenumite pentru a reflecta mai bine economia digitală de astăzi.
Termenul oficial pentru trecerea la CAEN Rev. 3 este 25 septembrie 2026.
Orice PFA/PFI, II/IF sau SRL activ din România are obligația să facă trecerea la CAEN Rev. 3.
Dacă ești client SOLO, modificarea codului CAEN Rev. 3 este inclusă în abonamentul tău, fără costuri suplimentare.
