Totul despre actualizarea codurilor CAEN în 2026
Din 1 ianuarie 2025, clasificarea activităților economice a trecut la CAEN Rev.3 prinOrdinul INS 377/2024, intrat în vigoare prin HG 1527/2024. Guvernul a acordat inițial o perioadă de tranziție de 18 luni pentru acestă schimbare, însă termenul limită a fost prelungit până pe 25 martie 2027. Până atunci, atât Rev.3 cât și Rev.2 sunt recunoscute oficial.
Regula se aplică indiferent de forma de organizare: PFA, PFI, întreprindere individuală(II), familială (IF) sau SRL.
Articolul de mai jos îți explică ce se schimbă la clasificarea codurilor CAEN în 2026, pe cine afectează și cum îți actualizezi codurile la noua clasificare CAEN Rev.3, dacă ai un PFA sau PFI înființat înainte de 2025. Dacă vrei să îți deschizi un PFA acum și vrei să afli ce este și cum alegi corect codul CAEN, găsești detaliile în articolul nostru dedicat.
Ce e diferit la clasificarea codurilor CAEN în 2026?
Reorganizare codurilor CAEN de la 1 ianuarie 2025 este o aliniere a activităților economice din România la cele din Uniunea Europeană. Asta înseamnă că unele coduri CAEN s-au modificat, altele au fost separate sau comasate.
De exemplu, un SRL sau PFA, poate primi sub noua clasificare un cod CAEN diferit față de cel actual, chiar dacă activitatea a rămas aceeași.
Cine e afectat de modificarea codurilor CAEN?
OricePFA/II sau SRL înființat înainte de 1 ianuarie 2025 va trebui să actualizeze codurile CAEN în 2026 pentru a se conforma noii clasificări. În plus, orice PFA sau SRL nou va trebui să folosească noile coduri la înființare.
Modificările afectează în special industriile de construcții, transport, comerț și IT, fiind incluse detalii extinse pe anumite tipuri de activități.
- Construcții și Comerț: Aceste sectoare au cele mai multe coduri noi. De exemplu, vechiul cod CAEN 4789 pentru comerț a fost detaliat în 19 coduri noi, iar 4791 are corespondență în 32 de coduri noi.
- Transport: Modificările afectează multe activități de transport de persoane și marfă, inclusiv serviciile de ride-sharing și taxi.
- IT: Codul CAEN 6201 pentru domeniul IT a devenit CAEN 6210 fără modificări în descrierea activităților, iar activitățile care au legătură cu streamingul de jocuri video au fost scoase din categoria IT și încadrate la categoria difuzare media sub codul CAEN 6020.
Cum se face trecerea la CAEN Rev3 pentru SRL/PFA/II?
Procedura de actualizare a codurilor CAEN e aceeași ca principiu pentru SRL/PFA/II.
Poți face asta fie online, prin portalul ONRC, unde a fost creat un flux special pentru această modificare, fie prin completarea și depunerea formularului Anexa 2a (pentruSRL/SA) sau Anexa 2b pentru (PFA/II) la ghișeu. Pentru depunerea online vei avea nevoie de o semnătură electronică calificată.
Dacă vrei să faci actualizarea codului CAEN pentru PFA prin portalul ONRC, găsești ghidul complet cu pașii de completare și depunere pe blogul nostru.
Cum se face trecerea la CAEN Rev3 pentru PFI?
În cazul PFI-urilor, procedura de actualizare a codurilor CAEN este diferită. Spre deosebire de alte forme de organizare, dacă codul CAEN al PFI-ului este identic cu cel vechi, nu ai nimic de făcut. Dacă codul s-a schimbat, modificare se face prin completarea și depunerea declarației 070 la ANAF, prin SPV sau la ghișeu.
Ce se întâmplă dacă nu actualizezi codul CAEN?
Momentan legea nu prevede amenzi dacă întârzii cu actualizarea codurilor CAEN.
Însă, problemele care pot apărea sunt de natură practică. După 25 martie 2027, codurile Rev.2 nu mai sunt recunoscute de autorități. Asta înseamnă că orice modificare pentru firmă (de sediu, asociat, capital) cere mai întâi trecerea la Rev.3. Pot apărea și erori la Declarația Unică și la alte formulare fiscale, precum și dificultăți la autorizații sau certificate.
Rezumat
De la 1 ianuarie 2025, clasificarea activităților economice a trecut la CAEN Rev. 3. Dacă ai un PFA înființat înainte de această dată, trebuie să-ți actualizezi codurile de la Rev. 2 la Rev. 3 până pe 25 martie 2027. În perioada de tranziție, ambele versiuni sunt valabile, iar actualizarea la Registrul Comerțului este gratuită. Nu există amenzi pentru întârziere, dar după termen codurile Rev. 2 nu mai sunt recunoscute și apar blocaje la orice modificare ONRC și erori la Declarația Unică. Regula se aplică tuturor formelor: PFA, PFI, II, IF și SRL.
Surse oficiale: Ordinul INS nr. 377/2024, HG nr. 284/2025 și lista completă pentru CAEN Rev.3, HG nr. 788/2026. Informațiile sunt valabile pentru anul fiscal 2026.
Cum te ajută SOLO cu codurile CAEN?
Indiferent de când devii client, noi ne asigurăm că îți depunem documentele corecte și complete, folosind codurile CAEN care se potrivesc cu activitatea ta. Dacă ai deja un PFA și vii cu contabilitatea la SOLO, actualizarea codului CAEN la Rev.3 este inclusă în abonament, fără costuri suplimentare.
Întrebări frecvente
Ai mai multe întrebări? Vizitează pagina noastră completă de întrebări sau contactează departamentul de vânzări sa primești răspunsurile căutate.
CAEN Rev. 3 este noua Clasificare a Activităților din Economia Națională, obligatorie în România începând cu 1 ianuarie 2025. Majoritatea codurilor vechi au fost împărțite sau redenumite pentru a reflecta mai bine economia digitală de astăzi.
Termenul oficial pentru trecerea la CAEN Rev. 3 a fost prelungit până la 25 martie 2027. Obligația de actualizare rămâne, însă, până la noul termen, atât codurile vechi cat și cele noi sunt recunoscute.
Orice PFA/PFI, II/IF sau SRL deschis înainte de 1 ianuarie 2025 din România are obligația să facă trecerea la CAEN Rev. 3.
Dacă ești client SOLO, modificarea codului CAEN Rev. 3 este inclusă în abonamentul tău, fără costuri suplimentare.
.jpg)
