Publicat in 24 apr. 2025 de Ana Paun
8 min
| 170
Publicat in 24 apr. 2025 de Ana Paun | 8 min | 170
Dacă te gândești să înființezi un PFA (Persoană Fizică Autorizată) și vrei să acoperi mai multe tipuri de activități, este esențial să înțelegi aspectele legate de codurile CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională).
Un PFA are anumite limitări în ceea ce privește domeniile de activitate pe care le poate desfășura.
Există reguli specifice privind numărul maxim de coduri CAEN permise, tipurile de coduri CAEN interzise pentru PFA și cerința de a demonstra pregătirea sau experiența necesară pentru fiecare cod CAEN ales.
În contextul actualizărilor legislative, este foarte important să fii la curent cu ultimele modificări, cum ar fi cele referitoare la actualizarea codurilor CAEN în 2025, pentru a te asigura că activitățile tale sunt în conformitate cu noile reglementări.
Trebuie să te asiguri că ești în conformitate cu legislația și pentru a evita eventuale probleme la înregistrarea PFA-ului sau în timpul desfășurării activității tale.
Hai să luăm pe rând fiecare dintre aceste aspecte, pentru a-ți oferi o imagine clară asupra pașilor pe care trebuie să-i urmezi în procesul de înființare a unui PFA cu activități multiple.
Un PFA poate avea un număr de maximum 5 coduri CAEN, incluse în obiectul său de activitate.
Aceasta reprezintă o distincție importantă față de un SRL, unde numărul de coduri CAEN nu este limitat. În cazul în care plănuiești să activezi în mai multe domenii decât permite un PFA, poți explora și alte forme juridice, cum ar fi Întreprinderea Individuală (II) – care permite includerea a maximum 10 coduri CAEN.
Pentru fiecare cod CAEN pe care îl incluzi în obiectul de activitate al PFA-ului tău, trebuie să fii pregătit să demonstrezi că ai pregătirea sau experiența necesară pentru a desfășura activitatea respectivă. Această dovadă poate fi realizată prin intermediul unor documente precum diplome de studii sau adeverințe de la angajatorii anteriori.
De menționat este și faptul că, pentru anumite domenii de activitate, considerate mai generale, cum ar fi comerțul, este posibil ca orice diplomă să fie considerată suficientă pentru a demonstra pregătirea necesară.
Însă, în cazul domeniilor mai specializate, cum ar fi IT, traduceri sau fotografie, va trebui să prezinți dovezi concrete care să ateste competențele tale în domeniile respective. Dar ce faci dacă domeniul tău de activitate este unul supus unor restricții?
Există o serie de coduri CAEN care nu pot fi utilizate de un PFA, pentru că sunt rezervate exclusiv entităților cu personalitate juridică sau unor alte forme de organizare. Aceste restricții sunt impuse pentru a se asigura că anumite tipuri de activități, considerate mai complexe sau cu un grad mai mare de risc, sunt desfășurate doar de entități care au o structură organizatorică adecvată și resursele necesare pentru a le gestiona în mod corespunzător.
Iată câteva exemple de coduri CAEN interzise pentru PFA:
Ca excepție, codul CAEN 8553 – Școli de conducere (pilotaj) poate fi utilizat de PFA-uri, dar numai cu mențiunea specifică de instructor auto.
Înainte de a-ți stabili obiectul de activitate, e important să consulți lista actualizată a codurilor CAEN interzise pentru PFA.
Dacă ai curiozitatea de a verifica ce coduri CAEN sunt potrivite pentru activitatea pe care vrei să o desfășori, poți arunca o privire și peste pagina noastră interactivă care îți oferă descrieri ale codurilor CAEN.
Cum ziceam și mai devreme, pentru fiecare cod CAEN pe care îl selectezi pentru PFA-ul tău, va trebui să demonstrezi că ai pregătirea sau experiența necesară pentru a desfășura activitatea corespunzătoare. Această dovadă poate fi adusă prin diverse documente, cum ar fi:
Dacă ai obținut diplome de studii în străinătate, va trebui să te asiguri că acestea sunt traduse în limba romană de un traducator autorizat.
În anumite situații, este posibil ca Registrul Comerțului să solicite traducerea diplomei tale de către un traducător autorizat în limba română pentru a se asigura că aceasta este recunoscută și validă pe teritoriul țării.
Cerințele specifice privind pregătirea și experiența necesară pot varia în funcție de natura activității pe care dorești să o desfășori. În cazul activităților comerciale, de exemplu, este posibil ca orice diplomă de studii să fie considerată suficientă. Însă, în cazul domeniilor mai specializate, va trebui să prezinți dovezi concrete care să ateste competențele tale în domeniul respectiv.
Pentru a evita eventuale neclarități sau întârzieri în procesul de înregistrare a PFA-ului, îți recomandăm să contactezi Registrul Comerțului din județul tău înainte de a începe demersurile. Așa, vei putea obține informații precise cu privire la documentele necesare pentru fiecare cod CAEN pe îl alegi și vei putea pregăti dosarul de înregistrare în mod corespunzător.
În loc de o simplă concluzie, gândește-te la aceste recomandări ca la un plan de acțiune.
Selectează-ți cu grijă codurile CAEN, respectând limita de 5, și verifică lista celor interzise pentru a evita surprize neplăcute.
Asigură-te că ai toate documentele necesare pentru a-ți demonstra competențele în domeniile alese.
Nu uita că, dacă lucrezi cu un singur client, este important să te asiguri că respecți criteriile de independență pentru a evita eventuale amenzi.
În același timp, e important să fii la curent cu taxele aplicabile unui PFA în 2025, pentru a-ți planifica bugetul în mod eficient și să știi și ce te așteaptă când vine vorba despre declarația unică.
Fie că ai deja un PFA sau te gândești să înființezi unul, SOLO este o soluție care vine în întâmpinarea celor care vor ca lucrurile să fie simple și funcționale.
De la crearea contului și înființarea PFA-ului până la gestionarea contabilității și depunerea declarațiilor, SOLO îți explică lucrurile într-un mod clar, se asigură că totul se întâmplă corect și îți răspunde oricăror întrebări sau nelămuriri.
