Ghid pentru înființarea unui PFA: acte necesare, costuri și taxe, legislație

Ce este un PFA și când are sens să îl deschizi?

PFA (Persoana Fizică Autorizată) este cea mai simplă formă legală prin care poți desfășura o activitate economică în România și poți emite facturi legal. Spre deosebire de un SRL, nu ai capital social minim, nu ai nevoie de contabil și ai acces direct la banii încasați oricând ai nevoie.

PFA-ul are sens dacă ești freelancer, consultant, specialist în marketing, profesor, IT-ist, curier sau șofer Uber/Bolt și vrei să lucrezi pe cont propriu cu minim de birocrație. Este forma de organizare preferată de peste 16.000 de SOLOprenori.

Domeniile în care poți să activezi ca PFA sintetizate de alegerea unui sau mai multor Coduri CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională). Statul român a reglementat desfășurarea activităților economice ale unui PFA prin Ordonanța de Urgență nr. 44/ 2008. PFA-urile se înființează la Registrul Comerțului.

Ce condiții trebuie să îndeplinești ca să deschizi un PFA?

Ca să înființezi un PFA în România trebuie să:

1. Ai minim 18 ani
2. Nu ai obligații fiscale neachitate la ANAF (nu ai cazier fiscal)
3. Faci dovada pregătirii sau experienței în domeniul de activitate ales (diplomă, certificare sau adeverință de la un fost angajator)
4. Ai un sediu social (poate fi chiar locuința ta)

Dacă activezi în domenii reglementate — medicină, psihologie, avocatură, arhitectură — nu poți deschide PFA, ci PFI (Persoană Fizică Independentă). Înregistrarea PFI se face direct la ANAF, nu la ONRC.

Procesul de înființare PFA nu durează mult, iar acesta este motivul pentru care este forma de organizare juridică preferată de persoanele care doresc să-și lanseze propria afacere rapid, fără prea mari bătăi de cap.

Ce acte sunt necesare pentru înființarea unui PFA în 2026?

Documentele pe care trebuie să le pregătești:

1. Carte de identitate
2. Dovada pregătirii profesionale — diplomă de studii, certificat de calificare sau adeverință de la un angajator anterior care atestă experiența în domeniu
3. Documente pentru sediu social — contract de comodat sau contract de închiriere + actul de proprietate al spațiului + dormulare suplimentare dacă desfășori activitatea la sediu

De asemenea, vei mai avea nevoie să completezi o serie de formulare și documente de la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului):

1. Cerere de înregistrare PFA - Formular
2. Anexa de înregistrare fiscală - Formular
3. Declarație pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul profesional și/sau sedii secundare sau, la terți- Formular
4. Rezervarea denumirii și dovada verificării disponibilității acesteia

Dosarul se completează automat după depunere și cu informații din Cazierul Fiscal și cu verificarea unicităţii calităţii de persoană fizică autorizată (practic confirmarea ca nu ai un PFA).

Depunerea dosarului se face fie la un ghișeu al Registrului Comerțului, fie online prin portalul ONRC. Pentru această ultimă opțiune ai nevoie de o semnătură electronică calificată.

Cum deschizi un PFA în 2026? — pași în ordine

Ca să treci printr-un proces cat mai simplu pentru deschiderea PFA-ului tău urmează pașii de mai jos: 

1. Alege codul CAEN** potrivit pentru activitatea ta (maxim 5)
2. Rezervă denumirea PFA** online pe portalul ONRC sau fizic la ghișeu. Formatul standard: „Prenume Nume PFA" sau „Prenume Nume Persoană Fizică Autorizată".
3. Pregătește dosarul cu actele listate mai sus.
4. Depune dosarul online (cu semnătură electronică) sau fizic la ghișeu la ONRC.
5. Primești documentele** semnate electronic de ONRC, de obicei în 3–5 zile lucrătoare

Cu SOLO, pașii de mai sus se fac direct din aplicație în câteva minute, iar dosarul complet se depune la ONRC în ziua lucrătoare următoare.

Cum alegi codul CAEN?

PFA-ul poate alege un cod CAEN principal și 4 secundare. Acestea trebuie să reflecte activitatea pe care o vei desfășura și trebuie să poți să dovedești că ai o pregătire profesională potrivită pentru a le desfășura. Ca pas următor poți folosi tool-ul SOLO de alegere a codurilor CAEN, sau poți consulta ce coduri CAEN sunt interzise pentru PFA-uri.

Cum alegi numele corect pentru PFA?

Denumirea unui PFA include obligatoriu numele tău din buletin — fie complet, fie cu inițiale — urmat de sintagma „PFA" sau „Persoană Fizică Autorizată". Exemplu: „Popescu Ioan PFA".

Dacă există deja o PFA cu același nume, poți adăuga inițiala tatălui/mamei sau o mențiune legată de activitate (ex. „Popescu Ioan Consultant PFA"). Rezervarea denumirii se poate face online pe portalul ONRC, gratuit.

Cum alegi sediul social pentru PFA?

Sediul social poate fi locuința ta sau un spațiu închiriat. Dacă alegi locuința personală situată într-un bloc rezidențial, ai nevoie de acordul asociației de proprietari și al vecinilor direcți dacă desfășori activitate efectivă la sediu. Pentru stabilirea sediului social pentru PFA ai nevoie de:

• Un contract de comodat/Un contract de închiriere
• Actele care dovedesc proprietatea, de obicei, unul de vânzare-cumpărare.

Ca Persoană Fizică Autorizată ai libertatea de a lucra în mai multe locuri, în funcție de activitatea desfășurată: la client - de exemplu, un electrician, un consultant în management sau IT -, de acasă, dintr-o cafenea sau într-un spațiu de coworking ori să alegi o combinație a acestora.

Dacă nu vrei bătăi de cap cu sediul, SOLO include găzduire de sediu social în abonament. Atenție: dacă îți anulezi abonamentul, ai 45 de zile să muți sediul pe altă adresă.

Cât costă înființarea unui PFA și cât durează?

‍Înființarea unui PFA este gratuită la Registrul Comerțului. Dacă alegi să folosești un serviciu sau un avocat pentru a te ajuta în acest proces costurile sunt de 400 - 600 de lei. Timpul de înființare este de regula de câteva zile, însă în perioadele aglomerate, acesta se poate prelungi.

La SOLO înființarea este gratuită și inclusă în abonamentul lunar. Termenul mediu de înființare este de 3 - 5 zile lucrătoare.

PFA vs SRL în 2026 — ce alegi?

Alegerea între PFA și SRL depinde de 3 factori:

1. Venitul tău estimat
2. Accesul la bani (la PFA-uri este instant, iar la SRL-uri este o dată la trei luni)
3. Complexitatea activității - dacă intenționezi să ai mulți angajați atunci SRL-ul este o variantă mai potrivită, în timp ce PFA-ul este o opțiune mai bună pentru cei care lucrează pe cont propriu.

Poți compara rapid veniturile cu care rămâi în mână în funcție de forma de organizare pe calculatorul SOLO.

Ce taxe plătește un PFA în 2026?

Un PFA plătește trei tipuri de contribuții și impozite, toate calculate pe venitul net anual (încasări minus cheltuieli deductibile în sistemul real):

1. Impozit pe venit — 10% Se aplică la venitul net după scăderea CAS (pensie) și CASS (sănătate). Persoanele cu handicap grad I și II sunt scutite.
2. CASS (contribuție la sănătate) — 10%
   
   1. Venit net sub 24.300 lei (6 salarii minime) → CASS fix: 2.430 lei (dacă nu ești salariat în paralel, sau nu contribui din alte surse)
   2. Venit net între 24.300–291.600 lei → 10% din venitul net
   3. Venit net peste 291.600 lei (72 salarii minime) → CASS maxim: 29.160 lei

Dacă ești salariat în paralel și angajatorul ți-a reținut deja CASS de cel puțin 2.430 lei, nu mai plătești obligatoriu 2.430 de lei, ci doar 10% din venitul net. Spre exemplu dacă veniturile tale anuale sunt 10.000 de lei și ești și angajat, datorezi sănătate 1.000 de lei. 

3. CAS (contribuție la pensie) — 25% raportat la salariul minim brut (4.050 de lei în 2026). Se datorează doar dacă venitul net depășește 48.600 lei/an (12 salarii minime brute la 4.050 lei/lună)
   
   1. Sub 48.600 lei → CAS opțional (nu este obligatoriu)
   2. Venit net între 48.600–97.200 lei → CAS datorat: 12.150 lei
   3. Venit net peste 97.200 lei → CAS datorat: 24.300 lei

Pensionarii nu datorează CAS, indiferent de venit.

Termenul de depunere a declarației unice și plată pentru veniturile din 2026 este 25 mai 2027.

Ce trebuie să faci după ce s-a înființat PFA-ul?

Înainte de a te apuca de treabă ai nevoie să ții cont de câteva elemente:

Sistemul real versus norma de venit

Un PFA funcționează de regulă în sistem real plătind taxe pe baza venitului net efectiv (ce ai încasat minus cheltuielile deductibile). Anumite meserii pot alege sistemul de impozitare la normă de venit unde impozitul se calculează pe baza unei norme stabilite de ANAF pe județ și cod CAEN, indiferent de ce ai câștigat efectiv. Acest sistem este avantajos dacă venitul real depășește cu mult norma. Șoferii rideshare (Uber, Bolt) pot fi la normă de venit în 2026.

Sistemul de impozitare se stabilește prin declarația unică din anul următor.

E-Factura în 2026 — ce trebuie să știi ca PFA

Din 2025, e-Factura este obligatorie și pentru a emite o factură către un clientdin România, fie el persoană fizică sau juridică. Toate facturile emise de PFA trebuie transmise în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF pe baza unei semnături electroice calificate.

SOLO integrează automat e-Factura, fără să fie nevoie de semnătură electronică proprie.

TVA — când devii plătitor obligatoriu

Dacă în cursul anului depășești 395.000 lei cifră de afaceri (echivalentul a ~88.500 EUR), ești obligat să te înregistrezi ca plătitor de TVA. Același prag se aplică atât PFA-urilor cât și SRL-urilor. SOLO gestionează înregistrarea TVA și toate declarațiile aferente prin serviciul solo.ro/vreau-tva.

Ce cheltuieli poți deduce ca PFA?

În sistemul real, poți scădea din venit toate cheltuielile aferente activității:

• Abonament contabilitate/software (ex. SOLO)
• Telefon
• Combustibil (50% dacă uzul mașinii este mixt )
• Echipamente IT
• Cursuri și formare profesională
• Chirie birou sau coworking

Platforma SOLO îți permite să adaugi cheltuieli dintr-o fotografie la bon, direct din cont, fără să mai ții pungi cu bonuri.

Cum radiezi un PFA?

Radierea unui PFA este la fel de simplă ca înființarea. Completezi documentația de la ONRC, depui Declarația Unică finală la ANAF și plătești obligațiile fiscale restante. Procesul durează câteva zile lucrătoare.

De ce să alegi SOLO pentru contabilitatea PFA-ului tău?

SOLO e un contabil digital prietenos care se ocupă de tot ce e nevoei pentru administarea PFA-ului tău. Un contabil tradițional costă 250+ lei/lună doar pentru contabilitate, plus 300–400 lei pentru înființare, plus 300 lei/an pentru semnătură electronică, plus 20 lei/lună pentru soft de facturare. SOLO le include pe toate de la 121 lei/lună.

Platforma SOLO automatizează procesul de înființare și contabilitate, generează și transmite e-Facturile în SPV, completează și depune Declarația Unică și își asumă  responsabilitatea pentru eventualele greșeli.

Întrebări rapide

Q: Cât durează înființarea unui PFA în 2026?
A: Procesul durează între 3 și 5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet la ONRC. Cu SOLO, înființarea se face online și este inclusă gratuit în abonament.

Q: Ce acte sunt necesare pentru înființarea unui PFA?
A: Ai nevoie de carte de identitate, dovadă de studii sau experiență în domeniu, documente pentru sediu social (contract de comodat/închiriere + act de proprietate) și formularele ONRC completate.

Q: Cât costă înființarea unui PFA în 2026?
A: Dacă depui dosarul singur online cu semnătură electronică, înregistrarea la ONRC este gratuită. Dacă apelezi la un avocat sau firmă de înființări, costul este între 300–500 lei. Cu SOLO, înființarea este gratuită, inclusă în abonamentul lunar.

Q: Ce taxe plătește un PFA în 2026?
A: Un PFA plătește impozit pe venit (10%), CAS (25%, obligatoriu dacă venitul net depășește 48.600 lei/an) și CASS (10%, cu un minim de 2.430 lei/an și un plafon maxim de 29.160 lei în 2026).

Q: Care este plafonul CASS în 2026?
A: Plafonul maxim CASS pentru 2026 este de 291.600 lei (72 salarii minime brute × 4.050 lei), față de 243.000 lei în 2025. Suma maximă de plătit este 29.160 lei.

Q: Când trebuie depusă Declarația Unică pentru 2026?
A: Declarația Unică pentru veniturile din 2026 se depune și se achită până pe 25 mai 2027.

Q: Pot deschide un PFA dacă sunt deja salariat?
A: Da, poți fi salariat și să ai PFA în același timp.

Q: PFA sau SRL în 2026 — ce e mai avantajos?
A: Diferența de taxe dintre PFA și SRL în 2026 este suficent de mică încât PFA-ul să fie mai avantajos. Poți face comparația pe calculatorul SOLO.

Rezumat

PFA (Persoana Fizică Autorizată) este cea mai simplă formă de organizare a activității independente în România, înregistrată la ONRC cu carte de identitate, dovadă de pregătire profesională și documente de sediu. În 2026, un PFA plătește impozit pe venit de 10%, CAS de 25% (obligatoriu peste 48.600 lei venit net anual) și CASS de 10% cu un plafon maxim nou de 29.160 lei (291.600 lei bază de calcul). Declarația Unică pentru veniturile din 2026 se depune până pe 25 mai 2027. Plafonul microîntreprinderii scade la 100.000 EUR, ceea ce face PFA sistem real frecvent mai avantajos pentru freelanceri cu venituri moderate. Platforma SOLO oferă înființare PFA gratuită online, contabilitate automată, e-Factura integrată și depunerea Declarației Unice, de la 97 lei/lună.

‍