Ce este o Persoană Fizică Independentă (PFI)

Acest articol explică ce este un PFI și ce profesii se încadrează. Dacă vrei pașii concreți de înființare, ai ghidul de înființare PFI, iar dacă vrei să îl deschizi direct cu ajutorul SOLO, mergi la pagina de înființare.

Ce înseamnă, mai exact, un PFI

Un PFI este forma de organizare prin care o profesie liberală poate fi desfășurată independent, în condițiile legii. Dacă ai o certificare din partea unui organism profesional și vrei să profesezi ca medic, psihoterapeut, avocat sau arhitect, te poți organiza ca PFI.

Spre deosebire de un PFA, care se înregistrează la Registrul Comerțului (ONRC), PFI-ul se înregistrează direct la ANAF. Primești un CIF (Certificat de Identificare Fiscală), pe baza căruia poți factura și lucra legal.

Cine poate fi PFI? Ce profesii sunt considerate liberale?

Te poți organiza ca PFI doar dacă activitatea ta se încadrează pe lista profesiilor liberale, conform ONRC. Iată câteva exemple, grupate pe domenii:

• Sănătate: medic, medic stomatolog, medic veterinar, farmacist, psiholog, psihoterapeut, kinetoterapeut.
• Juridic: avocat, notar public, executor judecătoresc, practician în insolvență, mediator.
• Tehnic și financiar: arhitect, urbanist, expert contabil, contabil autorizat, consultant fiscal, auditor financiar, evaluator autorizat, expert tehnic.
• Alte profesii: traducător și interpret autorizat, sociolog, detectiv particular, geodez.

Dacă activitatea ta nu se regăsește pe lista oficială, forma potrivită este de Persoană Fizică Autorizată (PFA), nu PFI.

Ce avantaje și ce limite are un PFI?

Un PFI vine cu câteva avantaje, dar și cu limite care țin în special de profesia pe care o practici.

Avantaje:

• Ai o contabilitate simplă, pe care o poți ține chiar tu sau cu ajutorul unui contabil digital.
• Ai acces direct la banii încasați, fără capital social și fără formalitățile specifice unui SRL.
• Înregistrarea este mai simplă și se face direct la ANAF.

Limite:

• Un PFI are un singur cod CAEN, corespunzător profesiei pe care o practici.
• Poți desfășura doar activitatea pentru care ești autorizat. Dacă vrei să obții venituri și din alte activități, precum cursuri sau evenimente, este posibil să ai nevoie de un PFA separat.
• Pentru a înființa un PFI, trebuie să ai dreptul de a practica profesia respectivă, conform regulilor ordinului sau corpului profesional din care faci parte (de exemplu, Colegiul Psihologilor din România pentru psihologi sau Colegiul Medicilor din România pentru medici).

Cum îți deschizi un PFI?

Înregistrarea se face direct la ANAF, iar înainte de orice trebuie să te asiguri că ai documentele care îți dau dreptul de practică din partea ordinului sau corpului profesional. 

Pașii compleți, actele detaliate și modul în care completezi Formularul 070 sunt în ghidul de înființare PFI.

Ce taxe plătește un PFI?

Taxele unui PFI sunt aceleași cu ale unui PFA în sistem real: impozit pe venit de 10% din venitul net, plus contribuțiile la sănătate (CASS) și la pensie (CAS), calculate în funcție de venitul net (adică venituri minus cheltuieli deductibile). Pragurile și sumele exacte pentru 2026 sunt detaliate în ghidul de impozitare PFI 2026, iar cu ce bani rămâi în mână în funcție de profesia și veniturile tale, poți estima folosind calculatorul de taxe 2026.

‍Cum ține un PFI contabilitatea?

Un PFI are o contabilitate simplă: urmărești încasările și cheltuielile, iar în anul următor depui Declarația Unică, prin care stabilești ce taxe ai de plătit. Poți alege SOLO, contabilul digital, care face asta pentru PFI-ul tău, printr-un abonament lunar: înființare inclusă, e-Factura transmisă automat în SPV și Declarația Unică depusă din aplicație. Vezi detaliile pe pagina de înființare PFA și PFI.

Recomandarea SOLO

Din experiența noastră, mulți clienți nu știu de la început dacă au nevoie de un PFA sau de un PFI, iar asta e perfect normal. De aceea, le suntem aproape de la prima întrebare până la depunerea declarațiilor. Iar dacă încă nu ești sigur ce ți se potrivește, lasă-ne un mesaj și te sunăm noi.

O bună parte dintre clienții noștri cu PFI sunt medici, așa că am pregătit și resurse dedicate: SOLO pentru medici, resurse pentru medici cu PFI și cum te înregistrezi ca medic cu PFI.

‍Rezumat

Un PFI (Persoană Fizică Independentă) este forma de organizare pentru profesiile liberale reglementate, precum medic, avocat, arhitect sau psiholog, și poate fi folosită doar dacă ai dreptul de practică din partea ordinului sau corpului profesional. Se înregistrează direct la ANAF, prin Formularul 070, pe baza căruia primești un CIF și poți începe activitatea. Un PFI are un singur cod CAEN, limitat la profesia ta, așa că pentru venituri din alte activități ai nevoie de un PFA separat. Fiscal, e tratat la fel ca un PFA în sistem real: impozit pe venit de 10%, plus contribuțiile la sănătate și la pensie, calculate pe venitul net. Contabilitatea e simplă, cu Declarația Unică depusă o dată pe an.