Ce este o Persoană Fizică Independentă (PFI)

Ce este o Persoană Fizică Independentă (PFI)

Dacă vrei să îți deschizi un PFI (Persoană Fizică Independentă), în primul rând trebuie să te asiguri că activitatea pe care o desfășori se încadrează în lista profesiilor liberale. Doar medicii, notarii, avocații, arhitecții, sportivii sau alți experți cu meserii reglementate pot să își încaseze veniturile printr-un PFI. Dacă nu te regăsești în lista de mai sus, înseamnă că te poți organiza ca Persoană Fizică Autorizată. 

Cum se înregistrează un PFI?

Înregistrarea ca PFI se face direct la ANAF, unde primești un CIF (Certificat de Identificare Fiscală), un fel de CNP al afacerii tale, în baza căruia poți începe activitatea. Înaintea deschiderii PFI-ului, asigură-te că ai documentele ce îți dau dreptul de practică.

Actele pe care trebuie să le depui la ANAF pentru a fi PFI sunt:

• Copie a documentelor ce dovedesc dreptul de practică sau o copie a contractului cu viitorul colaborator (în cazul brokerilor de asigurari, spre exemplu);
• Două formulare 070 – Declarație de înregistrare fiscală;
• Contractul de comodat/închiriere prin care se stabilește sediul PFI-ului;
• O copie a buletinului.

Ți-am pregătit un ghid de înființare PFI detaliat, pentru a te ajuta în acest proces.

Plata taxelor unui PFI se face după depunerea Declarației Unice la ANAF, în anul următor și în baza încasărilor tale reale. Declarația se depune electronic prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Poți afla cum din video-ul nostru de aici.

Contabilitatea unui PFI

Un PFI are o contabilitate simplă, ceea ce înseamnă că o poți ține singur prin urmărirea și înregistrarea încasărilor și a cheltuielilor. Anul următor depui Declarația Unică, prin care stabilești ce taxe ai de plătit.

În acelasi timp, poți alege SOLO - Contabilul tău digital, care face asta pentru PFI-ul tău cu doar 119 RON pe lună.

Taxele și impozitele unui PFI

Taxele unui PFI sunt aceleași cu cele ale unui PFA. În primul rând, se aplică un impozit pe venit de 10% din venitul net, respectiv încasări minus cheltuielile deductibile.

Începând cu 2024 taxele unui PFI sunt:

• Impozit pe venit: 10% din venitul net (calculat ca încasări minus cheltuieli deductibile), 
• Contribuția la sănătate (CASS) -  10% din venitul net cu cu două excepții: 
  • Dacă venitul net este mai mic de 6 salarii minime brute, contribuția este de 1.980 de lei.  Excepție fac cei care contribuie din alte surse (ex: carte de muncă) sunt studenți sau persoane cu handicap. În aceste situații se plătește 10% din venitul net chiar și sub acest plafon.
  • Dacă venitul net este mai mare de 60 de salarii minime brute, atunci contribuția este plafonată la 19.800 de lei pe an.
• Contribuția la pensie (CAS) -  25% din plafonul de 12 sau 24 de salarii minime brute
  • Dacă venitul net este mai mic de 12 salarii minime brute (39.600 de lei), atunci nu ești obligat să plătești o contribuție la pensie. 
  • Dacă venitul net este între 12 și 24 de salarii minime brute, atunci contribuția se calculează raportat la plafonul de 12 salarii (825 de lei pe lună)
  • Dacă venitul net este mai mare de 24 de salarii minime brute, atunci contribuția se calculează raportat la plafonul de 24 de salarii minime brute (1.650 de lei pe lună).

Pentru veniturile din 2025 taxele se raportează la salariul minim de 4.050 de lei. În 2024 salariul minim folosit a fost de 3.300 de lei. 

Și mai simplu, poți să folosești calculatorul de venituri și taxe pentru a estima taxele tale.

Resurse utile

Îți lăsăm mai jos și câteva resurse utile care îți pot fi de folos dacă mai ai întrebări:

• Ghid înființare PFI
• Cum te înregistrezi ca medic cu PFI
• Înființare și contabilitate PFI medici
• Înființare și contabilitate PFI medici stomatologi
• Înființare și contabilitate PFI psihoterapeuți
• Primii pași după examenul de rezidențiat
• Cheltuieli deductibile PFI vs. cabinet medical