Ghid de înființare pentru PFI: acte necesare, pași și taxe

Ce este un PFI și când are sens să te înregistrezi?

Un PFI (Persoană Fizică Independentă) este forma de organizare pentru profesiile reglementate, cele care cer autorizarea unui ordin profesional.

Se înregistrează ca PFI doar cine practică o astfel de profesie (medicii, avocații, psihologii etc.) pentru restul activităților independente forma potrivită este PFA. Definiția pe larg și lista profesiilor o găsești în articolul dedicat: ce înseamnă PFI.

Ce condiții trebuie să îndeplinești ca să te înregistrezi ca PFI?

Ca să îți deschizi un PFI, trebuie să:

1. Ai dreptul să practici o profesie liberală, conform regulilor activitățiii tale.
2. Ai documentele necesare, precum certificatul de membru sau avizul de liberă practică, după caz.
3. Ai un sediu declarat, care poate fi și domiciliul tău.
4. Declari la ANAF codul CAEN corespunzător activității tale.

Unde se înființează un PFI, la ANAF sau la ONRC?

PFI-ul se înființează la ANAF, spre deosebire de PFA, care se înregistrează la Registrul Comerțului (ONRC). Dosarul se depune la ANAF-ul de domiciliu din buletin sau online, prin contul SPV. După aprobare primești un Certificat de Identificare Fiscală (CIF), pe baza căruia îți poți desfășura activitatea.

De ce acte ai nevoie pentru înființarea unui PFI?

Pentru un PFI ai nevoie de patru categorii de documente:

• O copie a buletinului.
• Formularul 070, adică declarația de înregistrare fiscală, completată și semnată la final.
• Actul pentru sediu: titlul de proprietate și contractul de comodat între viitorul PFI și proprietarul spațiului. Numele PFI-ului din contract trebuie să fie identic cu cel din Formularul 070.
• Dovada dreptului de liberă practică: documentele specifice profesiei tale (de exemplu avizul de liberă practică și certificatul de membru de la ordinul profesional) sau, după caz, contractul cu viitorul colaborator. 

Unele ANAF-uri pot cere documente suplimentare, cum ar fi asigurarea de malpraxis, diploma de licență sau contracte de colaborare. Verifică cerințele la ANAF-ul de domiciliu înainte să depui dosarul.

Cum completezi Formularul 070?

Completezi Formularul 070 la câteva secțiuni cheie:

Secțiunea I.

Bifezi „DECLARAŢIE DE ÎNREGISTRARE FISCALĂ”.

Secțiunea II.

Îți adaugi CNP-ul tău (rubrica 1), apoi numele și prenumele (rubrica 5).

În rubrica 6 ai Denumire. Aici structura este „Nume Prenume [profesia]”, de exemplu Ionescu Maria - Avocat sau Ion Popescu - Medic Cardiolog.

În rubrica 7 ai „Date privind domiciliul persoanei fizice” unde completezi cu adresa de domiciliu și alte date din buletin: serie, număr, emis de, data emiterii și valabilitate. Include și numărul de telefon și adresa de email.

Sediul activității (rubrica 8) poate fi completată până la apartament, restul nu e obligatoriu. 

Iar la 9 bifezi „Persoană fizică română cu domiciliu în România”.

Secțiunea III.

Codul CAEN al activității principale.

În rubrica 1 completezi codul CAEN al activității tale.

Iar în rubrica 2, bifezi „Profesii libere” și completezi Document de autorizare nr., Data și Organ emitent (datele certificatului de specializare).

Pe ultima pagină semnezi la „Numele şi prenumele persoanei care face declaraţia”, „Semnătură” și „Dată”.

Cum înregistrezi un PFI la ANAF, pas cu pas?

După ce ai obținut toate documentele necesare, poți depune dosarul în format fizic la ANAF sau online, prin SPV. Dacă alegi să îl depui online, trebuie să urmezi pașii de mai jos:

1. Deschizi cont în SPV. Pe site-ul ANAF, la „Înregistrare utilizatori persoane fizice”, alegi „Identificare vizuală on-line (sistem video)”. Programezi un video-call cu un reprezentant ANAF (sub 5 minute), iar după identificare ai acces în cont. Poți alege un ANAF dintr-un județ mai mic, unde programarea vine mai repede.
2. Întocmești dosarul de înființare. Aduni actele de mai sus și le pui pe toate într-un PDF sub 5 MB.
3. Depui dosarul. Te conectezi în contul de pe anaf.ro și încarci dosarul în „Formularul de contact”, la secțiunea „Asistență și îndrumare de specialitate în domeniul fiscal”, subcategoria „Depunere declarații fiscale”.

La secțiunea „Întrebare” scrii formula standard: „Prin prezenta declarație 070, solicit obținerea certificatului de înregistrare al NUME PRENUME, profesie”. Încarci dosarul și trimiți. Primești notificarea prin SPV (la Mesaje) sau pe e-mail, iar Certificatul în original se ridică fizic de la ANAF-ul de domiciliu. Dacă ANAF-ul nu te anunță, atunci poți căuta denumirea pe liste firme ca să vezi dacă PFI-ul tău s-a înființat. 

Dacă nu ai încă acces în Spațiul Privat Virtual, urmează pașii din ghidul de înregistrare în SPV.

Cât costă și cât durează înființarea unui PFI?

Înregistrarea unui PFI la ANAF este gratuită. Dacă apelezi la un serviciu specializat care să îți pregătească dosarul, apar costuri suplimentare, între 400-600 de lei.

Cu SOLO, înființarea este inclusă în abonamentul de contabilitate, iar sediul social în București este oferit gratuit. Durata este, de regulă, de câteva zile lucrătoare din momentul depunerii dosarului, cu posibile întârzieri în perioadele aglomerate.

Ce taxe plătește un PFI în 2026?

Un PFI are același regim fiscal ca un PFA în sistem real. Pentru veniturile din 2026, calculat pe venitul net (încasări minus cheltuieli deductibile), plătești:

• Impozit pe venit: 10% din venitul net.
• CASS (sănătate): 10%, cu un minim de 2.430 lei sub 6 salarii minime și un plafon de 29.160 lei peste 72 de salarii minime.
• CAS (pensie): 25%, datorată doar peste 12 salarii minime (12.150 lei între 12 și 24 de salarii, 24.300 lei peste 24).

Pragurile complete, excepțiile (student, persoană cu handicap, contract de muncă în paralel) și exemple de calcul sunt în ghidul de impozitare a PFI-urilor.

Ce trebuie să faci după ce ți-ai înființat PFI-ul?

• Declarația Unică: o depui anual, prin ea stabilești taxele. Vezi ghidul despre Declarația Unică.
• e-Factura: din 2025 e obligatorie, inclusiv pentru facturile către persoane fizice sau juridice din România. SOLO transmite facturile în SPV fără să ai nevoie de semnătură electronică proprie. Vezi facturare și e-Factura.
• TVA: dacă depășești 395.000 lei cifră de afaceri într-un an, devii plătitor de TVA obligatoriu. Vezi înregistrare în scop de TVA.
• Cheltuieli deductibile: în sistem real scazi din venit cheltuielile aferente activității, inclusiv abonamentul de contabilitate. Vezi ce cheltuieli poți deduce.

PFI pentru medici și psihoterapeuți

Pentru profesiile din sănătate procesul de înființare este același, cu specificul avizelor de liberă practică emise de ordinul profesional. Dacă ești medic, ai resurse dedicate: SOLO pentru Medici, ghidul cum te înregistrezi ca medic cu PFI și, pentru psihoterapeuți, contabilitatea și taxele PFI.

Cum radiezi un PFI?

Radierea unui PFI se face tot la ANAF: depui cererea de încetare a activității (Formularul 070 cu opțiunea corespunzătoare) și depui Declarația Unică finală, în anul următor, cu plata obligațiilor fiscale rămase. De exemplu, dacă ți-ai radiat PFI-ul în 2026, vei depune ultima Declarație Unică în mai 2027. Verifică cerințele exacte la ANAF-ul de domiciliu, pentru că pot varia.

‍Rezumat

PFI (Persoană Fizică Independentă) este forma de organizare pentru profesiile reglementate și se înființează la ANAF, nu la ONRC. Ai nevoie de buletin, Formularul 070, dovada dreptului de liberă practică și un act pentru sediu, iar dosarul se depune online, prin SPV, sau fizic. Fiscal, PFI-ul e tratat ca un PFA: impozit 10%, CASS și CAS calculate pe venitul net, cu Declarația Unică pentru 2026 până pe 25 mai 2027. Cu SOLO, înființarea e inclusă în abonament, iar contabilitatea, e-Factura și Declarația Unică sunt gestionate din aplicație.