Contract prestări servicii PFA: model și ghid pentru freelanceri

Ce este un contract de prestări servicii PFA

Un contract de prestări servicii PFA este un acord legal între tine ca Persoană Fizică Autorizată (PFA) și clientul tău. Prin acest contract, te angajezi să oferi anumite servicii în schimbul unei sume de bani. Un astfel de contract stabilește clar termenii colaborării și te protejează din punct de vedere legal.

Ce ar fi util să conțină un contract:

• O descriere detaliată a serviciilor pe care le vei presta
• Termenii de plată, adică suma, moneda și cum vei fi plătit
• Cât durează contractul și dacă se poate prelungi
• Ce responsabilități ai tu și ce responsabilități are clientul
• Clauze de confidențialitate, ca să protejezi informațiile importante
• În ce condiții și cum poate înceta contractul

Un contract bun te ajută să eviți neînțelegerile legate de termenii colaborării. Asta creează un mediu de lucru profesionist și la construirea unor relații de afaceri bune pe termen lung. Acum, hai să vedem cum arată structura unui astfel de contract.

Structura contract prestări servicii pentru Persoane Fizice Autorizate

Ca să te asiguri că ai un contract complet și eficient, include următoarele secțiuni:

1. Părțile contractante: scrie datele tale complete (denumire, sediu, cod unic de înregistrare) și datele clientului (denumire, sediu, CUI).
2. Obiectul contractului: descrie detaliat serviciile pe care le vei presta. Fii cât mai specific posibil despre ce fel de servicii sunt și ce rezultate se așteaptă.
3. Durata contractului: spune clar cât timp e valabil contractul, fie că e pentru un proiect anume, fie că e pe o perioadă nedeterminată pentru servicii care se repetă.
4. Prețul și modalitățile de plată: scrie prețul total al serviciilor sau tariful orar/pe proiect, în ce monedă se face plata, când trebuie să fii plătit și în ce cont bancar.
5. Obligațiile părților: fă o listă cu ce ai de făcut tu (de exemplu, să prestezi serviciile conform specificațiilor, să respecți termenele) și ce are de făcut clientul (să-ți dea informațiile de care ai nevoie, să te plătească la timp).
6. Clauze de confidențialitate: pune prevederi care să protejeze informațiile confidențiale ale clientului, obligându-te să nu le spui altora.
7. Drepturi de proprietate intelectuală: stabilește cine deține drepturile asupra rezultatelor serviciilor (de exemplu, drepturi de autor pentru materiale create).
8. Condiții de reziliere: spune în ce situații se poate încheia contractul mai devreme și cum se face asta.
9. Forța majoră: pune o clauză care să spună că nu ești responsabil dacă se întâmplă ceva neprevăzut și insurmontabil.
10. Soluționarea litigiilor: stabilește cum rezolvați eventualele dispute (negociere, mediere, arbitraj sau instanță judecătorească).
11. Protecția datelor personale: menționează că respecți legislația GDPR, mai ales dacă prelucrezi date personale ale clientului.

Alte clauze importante

Dacă dorești să te asiguri că ai un contract care te protejează și stabilește clar termenii colaborării, următoarele clauze sunt utile să le incluzi:

1. Clauza de exclusivitate: dacă e cazul, spune dacă ai voie să oferi servicii similare și altor clienți în timpul contractului.
2. Clauza de neconcurență: stabilește dacă ai restricții să colaborezi cu competitorii clientului după ce se termină contractul și pentru cât timp.
3. Clauza de modificare a contractului: pune proceduri pentru a schimba termenii contractului pe parcursul colaborării.
4. Clauza de penalități: spune ce penalități se aplică dacă nu respecți termenele sau alte obligații din contract.
5. Clauza de limitare a răspunderii: stabilește limite rezonabile pentru cât ești tu responsabil în cazul unor daune.
6. Clauza de subcontractare: menționează dacă ai voie să dai anumite părți ale proiectului altora și în ce condiții.
7. Clauza de raportare și evaluare: stabilește cum vei raporta progresul și cum vor fi evaluate rezultatele.
8. Clauza de garanție: spune cât timp oferi garanție pentru serviciile prestate și în ce condiții.

Aspecte fiscale contract prestări servicii PFA

Când lucrezi ca PFA și ai contracte de prestări servicii, ar fi de ajutor să știi ce taxe trebuie să plătești în urma facturilor emise pe baza contractelor pe care le-ai semnat:

1. Contribuții sociale: 

a) Contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS) este obligatorie și reprezintă 10% din venitul net cu doua exceptii (venituri mai mici de 6 salarii minime sau mai mari decât 60 de salarii minime; in primul scenariu vei plăti 2.430 de lei, iar in al doilea 24.300 de lei).

b) Contribuția de asigurări sociale (CAS) devine obligatorie doar peste 12 salarii minime ( venitul net este mai mare de 48.600 de lei). 

 Verifică mereu care sunt sumele exacte pe care trebuie să le plătești. 

2. Impozitul pe venit: Ca PFA impozitul tău pe venit va fi 10% din venitul net. 
3. TVA: Dacă depășești o anumită sumă de bani câștigați (300.000 lei), trebuie să te înregistrezi pentru plata TVA-ului de 19% din venitul incasat. 

Alte aspecte de care să ții cont:

1. Evidența contabilă: Trebuie să ții o evidență clară a tuturor veniturilor și cheltuielilor tale. Asta te va ajuta să calculezi corect impozitele și să justifici veniturile dacă ai un control fiscal.

2. Deductibilitatea cheltuielilor: Vezi ce cheltuieli legate de activitatea ta poți scădea din venituri ca să plătești un impozit mai mic. 

Model contract prestări servicii

Dacă nu vrei să-ți faci de la zero un contract de prestări servicii pentru PFA-ul tău, avem noi un model de contract, editabil, ușor de modificat și personalizat în funcție de nevoile tale.

Il poți descărca de aici: Model contract prestări servicii PFA

Personalizare model contract

Ca să adaptezi un contract la nevoile tale specifice, urmează acești pași:

1. Analizează serviciile: descrie detaliat ce servicii vei oferi. Pentru a evita orice confuzie, incearcă să fii cât mai specific. 
2. Ajustează plățile: modifică termenii de plată ca să se potrivească cu ce vrei tu și cu ce vrea clientul (de exemplu, plată în avans, plată la final, plăți în rate).
3. Personalizează confidențialitatea: adaptează clauzele de confidențialitate în funcție de cât de importante sunt informațiile cu care vei lucra.
4. Definește clar ce livrezi: spune exact ce vei da clientului și în ce format.
5. Pune termene realiste: stabilește termene de livrare care pot fi respectate, ținând cont de cât de greu e proiectul.
6. Adaugă clauze specifice: în funcție de munca pe care o prestezi ca SOLOprenor, adaptează conținutul și exprimarea astfel încât să se potrivească standardelor industriei.

Întrebări frecvente contracte prestări servicii

1. Am nevoie de contract și pentru un proiect mic, de scurtă durată?

 Da, este foarte recomandat. Chiar și pentru un proiect mic, un contract scris te protejează și clarifică așteptările. Stabilește clar ce ai de făcut, cât și când vei fi plătit. Un contract simplu este întotdeauna mai bun decât o înțelegere verbală, care poate duce la neînțelegeri.

2. Ce fac dacă un client refuză să plătească la termen? 

Acesta este exact motivul pentru care ai un contract. Primul pas este să trimiți o notificare de plată scrisă (pe e-mail), menționând clauza din contract referitoare la termenele de plată și eventualele penalități de întârziere. Dacă clientul tot nu plătește, contractul semnat este documentul legal pe baza căruia poți acționa în instanță pentru recuperarea sumei.

3. Factura nu este suficientă? 

De ce mai am nevoie și de contract? Factura și contractul au roluri diferite, dar complementare.

• Contractul stabilește înainte de începerea lucrului termenii și condițiile colaborării (ce faci, cum, când, pentru câți bani, ce se întâmplă dacă...). Este acordul de voință.
• Factura este un document contabil emis după prestarea serviciului (sau conform termenelor din contract), prin care soliciți oficial plata pentru serviciile deja efectuate conform contractului. Contractul justifică emiterea facturii.

4. Când trebuie să devin plătitor de TVA? 

Trebuie să te înregistrezi în scopuri de TVA atunci când veniturile tale anuale depășesc plafonul legal, care în prezent este de 300.000 lei. Este esențial să monitorizezi veniturile încasate și să te adresezi unui contabil când te apropii de acest prag. Legislația fiscală se poate schimba, deci verifică mereu plafonul actualizat.

5. Cine deține drepturile de autor asupra muncii mele (ex: un logo, un text, un cod sursă)? 

Acest aspect trebuie clarificat în contract, în clauza de Drepturi de proprietate intelectuală. De regulă, poți stabili una din două variante:

• Cedezi toate drepturile de autor clientului după plata integrală.
• Cedezi doar dreptul de folosință (licență), iar tu rămâi autorul. Dacă nu specifici nimic în contract, legea dreptului de autor poate crea situații complexe. Cel mai sigur este să stabilești clar acest lucru de la bun început.

6. Pot folosi un model de contract descărcat de pe internet? 

Da, poți folosi un model ca punct de plecare, exact cum este și scopul acestui articol. Însă, este important să îl personalizezi pentru fiecare proiect și client în parte. Asigură-te că înțelegi fiecare clauză și că aceasta reflectă corect înțelegerea dintre tine și client. Pentru proiecte mari sau complexe, este întotdeauna o idee bună să ceri unui avocat să revizuiască documentul.

7. Care este diferența principală dintre un contract de prestări servicii (PFA) și un contract de muncă (CIM)?

Diferența apare din gradul de independență.

• Ca PFA, ești un partener independent. Tu decizi cum, unde și când lucrezi pentru a livra rezultatul. Nu ai un șef, ci un client. Nu ai program fix și nu folosești, de regulă, echipamentele clientului. Îți asumi propriile riscuri și plătești singur taxele.

Ca angajat cu CIM, ești subordonat angajatorului. Acesta îți stabilește programul, sarcinile, locul de muncă și îți oferă echipamentele necesare. Angajatorul reține și plătește taxele pentru tine.

Fie că ai deja un PFA sau te gândești să înființezi unul, SOLO este o soluție care vine în întâmpinarea celor care vor ca lucrurile să fie simple și funcționale, iar tu să te concentrezi pe ce contează. 

De la crearea contului și înființarea PFA-ului până la gestionarea contabilității și depunerea declarațiilor, SOLO îți explică lucrurile într-un mod clar, se asigură că totul se întâmplă corect și îți răspunde oricăror întrebări sau nelămuriri.