Întreprindere Familială (IF) sau PFA: Taxe, avantaje și dezavantaje

Înființare PFA vs Înființare IF: pași și cerințe legale

Înființarea unui PFA e un proces destul de simplu, dar trebuie să respecți câțiva pași și să te asiguri că îndeplinești cerințele legale. Poți găsi un ghid detaliat pentru înființarea unui PFA care să te ajute cu toate informațiile necesare. Legislația PFA, reglementată de Ordonanța de Urgență nr. 44/2008 și Legea 182/2016, stabilește cadrul legal pentru activitățile economice pe care le vei desfășura.

Primul pas e să alegi codurile CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională). Poți selecta maximum 5 coduri, care trebuie să reflecte exact activitățile pe care le vei desfășura. Alegerea e importantă, pentru că determină ce tip de activitate poți desfășura în mod legal.

Pentru înființare PFA ai nevoie de cererea de înregistrare, copie după actul de identitate, dovada calificării profesionale (diplome, certificate), o declarație pe proprie răspundere privind sediul profesional, cazierul fiscal și dovada rezervării numelui PFA-ului. Toate aceste documente trebuie depuse la Oficiul Registrului Comerțului (ORC).

După ce depui documentele, vei primi certificat constatator, certificatul de înregistrare și rezolutie. 

Ce definește întreprinderea familială e necesitatea unui acord de constituire, făcut în scris între membrii familiei. Acesta trebuie să includă: numele membrilor, reprezentantul, data, participarea fiecăruia, cotele de împărțire a veniturilor și condițiile de retragere.

Ca să înființezi un IF, trebuie să faci un acord de constituire cu membrii familiei, să desemnezi un reprezentant care va gestiona interesele întreprinderii familiale și să te înregistrezi la Oficiul Registrului Comerțului (ONRC).

Un aspect important legat de întreprinderea familială este că nu are personalitate juridică, membrii sunt solidar responsabili pentru obligațiile IF și nu poți angaja persoane cu contract de muncă din afara familiei. Un avantaj e că membrii unei întreprinderi familiale pot fi simultan PFA sau titulari ai unor Întreprinderi Individuale, ceea ce oferă flexibilitate.

Avantaje și dezavantaje: PFA vs IF

Când alegi între PFA și întreprinderea familială, e important să vezi clar unde câștigi și unde pierzi cu fiecare opțiune. Ambele au puncte forte și limite, iar decizia depinde de cum vrei să îți organizezi afacerea.

PFA-ul vine cu un mare avantaj: e simplu de înființat și administrat, nu te complici cu prea multă birocrație și ai control total asupra deciziilor. În plus, poți fi și salariat în același timp, deci ai libertatea să combini mai multe surse de venit. Totuși, această libertate vine cu un cost: răspunzi nelimitat cu averea personală pentru obligațiile PFA-ului. Mai mult, ești limitat la maximum 5 coduri CAEN și poți angaja doar 3 persoane, ceea ce poate frâna dezvoltarea.

Întreprinderea familială, în schimb, îți dă ocazia să aduci mai mulți membri ai familiei în afacere, ceea ce înseamnă resurse și cunoștințe combinate. Nu există o limită strictă a codurilor CAEN, iar membrii pot fi și salariați, ceea ce oferă flexibilitate financiară. Dezavantajul este că toți membrii răspund solidar cu averea personală pentru datoriile întreprinderii. În plus, nu poți angaja persoane din afara familiei, ceea ce limitează extinderea, iar la început e nevoie de un acord detaliat care să stabilească rolurile și împărțirea veniturilor.

Tabel comparativ: PFA vs IF

Taxe și contabilitate: PFA vs IF

Atât PFA, cât și IF funcționează cu reguli fiscale similare, dar modul în care le aplici și impactul asupra afacerii diferă.

PFA are două variante de impozitare: în sistem real sau pe baza normelor de venit.

• În sistem real, venitul net = venituri brute – cheltuieli deductibile. Asta presupune să ții un registru de încasări și plăți și un registru de inventar.
• În sistemul normelor de venit, impozitul se calculează simplu, aplicând cota pe norma stabilită de stat. E mai comod din punct de vedere administrativ, dar poate fi dezavantajos dacă încasezi mai puțin decât norma.

Întreprinderea Familială (IF) are același regim fiscal: sistem real sau norme de venit. Diferența e modul în care venitul se împarte între membrii familiei, conform acordului de constituire. Fiecare membru declară separat partea lui de venit și plătește impozitul corespunzător. Asta aduce mai multă flexibilitate în distribuția veniturilor, dar și mai multă coordonare între membrii IF.

Pentru ambele forme trebuie plătite contribuțiile sociale (CAS și CASS), în funcție de nivelul veniturilor. Respectarea termenelor de plată e obligatorie, altfel riști penalități și dobânzi.

Comparație IF vs PFA: când să alegi fiecare formă

Decizia finală între IF sau PFA trebuie să se bazeze pe o analiză a nevoilor afacerii tale. Pe lângă aceste două forme, este util să analizezi și alte opțiuni, cum ar fi Întreprinderea Individuală (II), pentru a te asigura că alegi structura optimă pentru afacerea ta. Atât PFA, cât și IF au caracteristici care le fac mai potrivite pentru anumite situații.

Dacă vrei să lucrezi independent și o activitate profesională bazată mai ales pe expertiză ta (consultanță, IT, creație etc.) sau profesii liberale în general atunci PFA-ul pare cea mai bună soluție. Acesta îți oferă simplitate, formalități reduse și flexibilitate majoră în decizii.

Întreprinderea Familială (IF) este o alegere mai potrivită când vrei să implici mai mulți membri ai familiei și să distribui responsabilitățile. IF permite combinarea resurselor și expertizei mai multor persoane, oferind potențial pentru o dezvoltare mai diversificată.

SOLO îți simplifică viața de PFA

Așadar, indiferent de forma juridică pe care o alegi, gestionarea eficientă a afacerii tale este esențială. SOLO îți oferă instrumentele necesare pentru a-ți simplifica activitatea, de la înființarea PFA-ului tău până la gestionarea contabilității și depunerea declarațiilor.

Indiferent dacă ești la început de drum sau ai deja experiență, SOLO te ajută să navighezi cu ușurință prin complexitatea legislației și să iei cele mai bune decizii pentru viitorul afacerii tale. Simplifică-ți viața de PFA cu SOLO și concentrează-te pe activitate, nu pe contabilitate!

Întrebări frecvente

Care sunt principalele diferențe între PFA și IF?

Diferențele principale sunt: numărul de persoane (PFA - o singură persoană, IF - minimum doi membri ai familiei), angajare (PFA poate avea maximum 3 angajați, IF nu poate angaja din afara familiei) și responsabilitate (PFA - individuală, IF - solidară).

Pot fi simultan PFA și membru al unei IF?

Da, poți fi PFA și membru al unei Întreprinderi Familiale în același timp.

Care formă juridică e mai avantajoasă fiscal?

Ambele au regimuri fiscale similare. Avantajul depinde de activitate, venituri și sistemul de impozitare. Cel mai bine e să vorbești cu un expert contabil.

Pot transforma un PFA în IF sau invers?

Nu poți transforma direct. Trebuie să închizi forma existentă și să înființezi alta nouă.

Ce se întâmplă cu datoriile la PFA și IF?

În ambele cazuri, proprietarii răspund cu averea personală. La IF, responsabilitatea e solidară, adică fiecare membru poate fi obligat să plătească toată datoria.

Câte coduri CAEN pot avea PFA și IF?

PFA poate avea maximum 5 coduri CAEN, în timp ce IF nu are o limită strictă.