Portează PFA-ul sau PFI-ul tău la SOLO în perioada 08/11 - 13/12, introdu codul BLACKFRIDAY24 în procesul de înregistrare și prima ta lună de abonament este gratuită! Vezi detalii
Portează PFA-ul sau PFI-ul tău la SOLO în perioada 08/11 - 13/12, introdu codul BLACKFRIDAY24 în procesul de înregistrare și prima ta lună de abonament este gratuită!

Publicat in 08 nov. 2024 de Ana Paun
3 min | 6913

e-Factura: facturarea către clienți persoane fizice

Publicat in 08 nov. 2024 de Ana Paun | 3 min | 6913

Sumar

Începând cu 1 ianuarie 2025, sistemul e-Factura va deveni obligatoriu și pentru tranzacțiile B2C, adică pentru facturile emise către clienți persoane fizice. Acest pas face parte din inițiativa de digitalizare a mediului de afaceri și are ca scop creșterea transparenței și controlului asupra fluxului financiar. 

Pentru persoanele fizice autorizate (PFA) sau persoane fizice independente (PFI) care emit facturi către clienți individuali (B2C), cum ar fi psihologi, șoferi de ride-sharing, artiști sau fotografi, schimbarea aduce noi cerințe de conformitate și o complexitate crescută în administrarea afacerii. 

Ce este e-Factura și de ce devine obligatorie către persoane fizice?

Sistemul e-Factura este o platformă electronică de facturare implementată de ANAF, prin care toate facturile vor fi emise și înregistrate într-o bază de date centralizată. Acest sistem permite autorităților fiscale să monitorizeze și să verifice în timp real tranzacțiile economice, facilitând combaterea evaziunii fiscale. 

Până acum, e-Factura era obligatorie doar în relațiile comerciale dintre persoane juridice, însă din 2025 va include și tranzacțiile B2C, adică cele cu persoane fizice.

Cum funcționează e-Factura către persoane fizice?

Orice PFA, PFI sau SRL care facturează către clienți finali persoane fizice trebuie să încarce facturile în Spațiul Privat Virtual (SPV) în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii lor. Cel mai ușor mod de a face acest lucru la timp este folosind o platformă online care se conectează direct la SPV.

Dacă o factură este transmisă în SPV cu întârziere, adică după termenul legal de 5 zile, se aplică o amendă între 1.000 și 2.500 de lei. Această sancțiune se aplică o singură dată pe lună, indiferent de câte facturi au fost întârziate.

În situația în care o factură nu este transmisă deloc în SPV, amenda va fi de 15% din valoarea facturii respective. Aceste penalități se aplică deja pentru tranzacțiile între persoane juridice, iar autoritățile nu au anunțat alt set de sancțiuni pentru tranzacțiile către persoane fizice.  

Care sunt domeniile cel mai afectate de implementarea e-Factura B2C?

Noile reglementări afectează în mod direct activitățile care implică emiterea de facturi către clienți persoane fizice. Iată câteva dintre profesiile care vor simți cel mai mult impactul:

  • Psihologi și psihoterapeuți: Pentru profesioniștii care oferă sesiuni de consiliere și terapie oferite individual, implementarea e-Factura va însemna că toate sesiunile facturate vor trebui raportate electronic.
  • Șoferi de ride-sharing (tip Uber, Bolt): Majoritatea veniturilor obținute de șoferi provin de la persoane fizice, ceea ce face ca e-Factura să fie o schimbare majoră pentru ei.
  • Artiști și fotografi: Proiectele personalizate pentru persoane fizice, fie că vorbim de expoziții, fie de fotografii private, vor trebui să fie documentate prin e-Factura.
  • Antrenori personali și alți profesioniști în servicii de wellness: Sesiunile de fitness și training furnizate către clienți individuali intră, de asemenea, sub incidența e-Factura.

Identificarea clienților persoane fizice

În România, singurul cod de identificare al persoanelor fizice este CNP-ul, care, însă, este o informație cu caracter personal protejată de legislația GDPR. Astfel de date nu pot fi făcute publice și trebuie gestionate și stocate în condiții de securitate. Prin urmare, protejarea confidențialității datelor devine un element și mai important în administrarea afacerilor.

Cum te ajută SOLO să implementezi e-Factura către persoane fizice?

SOLO ajută deja peste 11.000 de PFA-uri și PFI-uri cu conectarea la sistemul e-Factura - sincronizarea facturilor cu doar un click, interfață simplificată de facturare și protecția datelor personale. Pentru doar 119 lei/lună, uiți de grija contabilității pentru PFA-ul sau PFI-ul tău și te poți concentra pe ceea ce contează. 

DISTRIBUIE ARTICOL

29 apr. 2023 | 3 min

Noutăți despre Declarația Unică în 2023

09 aug. 2022 | 5 min

Noul cod fiscal și ce se schimbă pentru PFA-uri din 2023?

19 sept. 2023 | 4 min

Modificări fiscale 2024
Alătură-te celor peste 10.000 de SOLOprenori care nu mai fac drumuri la contabil
10.000 de antreprenori fără griji