Ce înseamnă să fii freelancer în România : cum începi și ce trebuie să știi

Ce înseamnă să fii freelancer?

Ca să înțelegi bine ce înseamnă să fii freelancer și ce presupune această mișcare, te poți gândi ca la un antreprenor. 

În loc de un contract de muncă pe perioadă nedeterminată, vei lucra pe bază de proiect sau contract de colaborare. Tu ești responsabil de tot: de la marketing și vânzări, la livrarea efectivă a muncii și până la facturare și contabilitate. Pe scurt, vei bifa mai multe roluri, dar și împlinirea poate fi pe măsură. 

Avantajele și dezavantajele muncii pe cont propriu

Munca de freelancer în România sună a un scenariu de dorit, dar ar ajuta și o abordare realistă. Ca orice decizie majoră, vine cu un set de avantaje și dezavantaje.

Avantaje freelancing:

• Flexibilitate mare: tu decizi când și de unde lucrezi. Vrei să lucrezi noaptea sau să călătorești în timp ce muncești? Ca freelancer, poți. Desigur, vei avea și elemente fixe precum data când trebuie să livrezi un proiect de exemplu, dar aici ține de tine cum te organizezi până la acel moment.
• Venituri posibil mai mari: nu mai ești limitat de un salariu fix. Câștigurile tale depind de numărul de clienți, de tarifele pe care le impui și de cât de eficient ești.
• Diversitatea proiectelor: ideea de a avea fix aceeași rutină zilnică se va diminua. Vei lucra pentru clienți diferiți, din industrii variate, ceea ce te va ajuta să înveți constant, dar să și simți ca fiecare zi vine cu noutate. 
• Ești propriul tău șef: ai autonomie asupra deciziilor. Tu alegi cu cine lucrezi și ce proiecte accepți.

Dezavantaje (de care să fii conștient):

• Instabilitate financiară: vor fi luni excelente, dar și luni mai slabe. Veniturile fluctuează, iar un fond de urgență te va ajuta să depășești mai ușor lunile mai puțin bune.
• Responsabilități administrative: contabilitate, taxe, facturi, contracte, toate aceste sarcini, care la un job normal sunt gestionate de alte departamente revin acum la tine. 
• Lipsa beneficiilor de angajat: trebuie să-ți plătești singur asigurarea de sănătate (CASS), contribuția la pensie (CAS), iar concediul de odihnă sau cel medical nu sunt plătite. Din fericire, există alternative: de exemplu, dacă îți deschizi un PFA vei fi asigurat la sănătate prin contribuția din veniturile tale. Contributia la pensie (CAS) este alegerea ta sub un plafon (cel de 12 salarii minime brute) sau obligatorie peste acest plafon. În final, peste un anumit venit ești asigurat la ambele. 
• Izolare socială: lucrul de acasă poate duce la singurătate. Îți vor lipsi pauzele de cafea cu colegii și interacțiunea zilnică de la birou, dar și aici ai alternative, spațiile de co-working te ajută să-ți menții viața socială.

Pași pentru a deveni freelancer

Trecerea la o carieră de freelancer nu e mereu așa lină cum te-ai aștepta. Pentru a-ți construi o fundație solidă, îți poți pregăti această schimbare prin diverse decizii. 

• Identifică-ți abilitățile: ce știi să faci atât de bine încât cineva ar plăti pentru asta? Fii specific. Nu ești doar "bun la scris", ci ești un "copywriter specializat în email marketing pentru magazine online".
• Construiește-ți un portofoliu solid: portofoliul este cartea ta de vizită. Include 3-5 proiecte la care ai contribuit cu plăcere și rezultatele numerice pe care le-ai avut. Dacă ești la început, lucrează pe proiecte personale sau oferă-ți serviciile pro bono unei organizații non-profit ca să aduni experiență.
• Stabilește-ți tarifele: poți începe prin a lua pulsul din piață. Vezi cât cer alți freelanceri cu experiență similar. Calculează un tarif care să acopere taxele, cheltuielile și să-ți ofere un profit.
• Creează-ți o prezență online: un profil de LinkedIn optimizat poate fi un început bun. Un site personal sau un blog unde îți prezinți serviciile te va poziționa ca expert.
• Înregistrează-te legal: pentru a lucra legal, trebuie să alegi o formă de organizare. Mai jos detaliem opțiunile. Pentru început, poți consulta un ghid complet despre înființarea unui PFA.
• Networking inteligent: conectează-te cu alți profesioniști. Participă la evenimente online sau offline. Relațiile sunt utile pentru a obține recomandări și natural se pot lega noi colaborări.
• Planifică tranziția financiară: să-ți dai demisia mâine poate fi puțin radical.

Cele mai căutate meserii pentru freelanceri

Unele domenii sunt mai căutate decât altele. Iată ce meserii poți avea ca freelancer și care vin cu o cerere mare pe piață în 2025:

• IT & dezvoltare software: programare web (React, Node.js), dezvoltare de aplicații mobile, inteligență artificială (AI) și blockchain
• Design grafic & UX/UI: crearea de identități vizuale, design de interfețe pentru aplicații (UX/UI), materiale de marketing
• Marketing digital: management social media, SEO (optimizare pentru motoare de căutare), content marketing și reclame plătite (Google & Facebook Ads)
• Scriere & traduceri: copywriting, content writing pentru bloguri, traduceri specializate
• Producție video & multimedia: editare video pentru YouTube sau TikTok, animații 2D/3D, producție de podcast-uri
• Consultanță: management de proiect, consultanță în afaceri, analiză financiară
• Asistență virtuală (VA): suport administrativ, management de email, suport clienți

Aspecte legale și fiscale: PFA, SRL sau drepturi de autor?

Aceasta poate părea o decizie grea la început, dar în realitate este mai simplă, mai ales după ce te informezi puțin. Ca să încasezi bani legal în România, ai trei opțiuni principale:

1. Persoană fizică autorizată (PFA)

Este cea mai folosită opțiune pentru freelanceri, mai ales dacă activitatea ta se bazează pe contracte cu alți clienți cărora le oferi servicii în baza experienței tale.

• Avantaje: se înființează rapid și ieftin, contabilitatea este simplificată (în special dacă apelezi la serviciile unei soluții digitale), iar banii câștigați pot fi folosiți imediat, fără a aștepta dividende
• Ai acces rapid la bani: poți folosi imediat banii pe care îi incasezi fără sa aștepți trimestrial să faci asta
• Dezavantaje: răspunderea este nelimitată – adică răspunzi cu averea personală în cazul unor datorii

2. Societate cu răspundere limitată (SRL)

O opțiune potrivită dacă vrei să te asociezi sau să crești numărul de angajați în viitor (mai mult de 3 cum îți permite un PFA).

• Avantaje: protecție maximă a patrimoniului personal (răspunderea este limitată la capitalul social)
• Dezavantaje: procedură de înființare mai complexă și costisitoare, contabilitate obligatorie în partidă dublă (necesită un contabil), iar banii îi poți scoate doar ca salariu sau dividende (o dată pe trimestru)

3. Contract pe drepturi de autor

Aceasta este o alternativă adesea trecută cu vederea, potrivită în special pentru pentru profesiile creative.

• Pentru cine este? Scriitori, jurnaliști, designeri, fotografi, programatori (da, codul sursă este operă protejată), artiști, muzicieni, traducători. Practic, oricine creează o "operă" intelectuală.
• Cum funcționează? Este cea mai simplă variantă pentru freelancer. Nu trebuie să înființezi un PFA sau SRL. Clientul (plătitorul de venit, de obicei o firmă din România) are obligația legală să calculeze, să rețină și să plătească la stat toate taxele datorate de tine (impozit și contribuții). Tu primești suma netă direct în cont.
• Avantaje: zero bătăi de cap administrative pentru tine. Nu ai nevoie de contabil, nu depui declarații (cu excepția situației în care trebuie să completezi venitul pentru CASS).
• Dezavantaje: ai mai puțin control asupra cheltuielilor deductibile. De obicei, se aplică o cotă forfetară de cheltuieli de 40%, iar impozitul de 10% se aplică la diferență. Nu poți deduce cheltuieli specifice (laptop, software etc.) ca la un PFA. Ai mai puțină credibilitate în fața partenerilor.

Cum să găsești clienți (și să-i păstrezi)

• Folosește platformele de freelancing: site-uri ca Upwork, Freelancer.com, Fiverr sau Toptal sunt un punct bun de plecare. Află mai multe despre cum să lucrezi legal pe platformele de freelancing.
• Crește-ți rețelele profesionale precum LinkedIn: optimizează-ți profilul, publică conținut relevant, comentează la postările altora și conectează-te direct cu potențiali clienți.
• Networking: mergi la evenimente din industria ta. O recomandare venită de la o cunoștință valorează mai mult decât 100 de aplicări la rece.
• Contactează direct companiile (cold outreach): identifică 10 companii cu care ai vrea să lucrezi. Studiază-le problemele și trimite-le un email personalizat în care propui o soluție concretă.
• Cere recomandări: un client mulțumit este cea mai bună sursă de clienți noi. La finalul unui proiect de succes, întreabă politicos dacă nu cunosc pe altcineva care ar avea nevoie de serviciile tale.

Managementul banilor

Ca freelancer managementul financiar revine la tine. Iată câteva obiceiuri care te pot ajuta:

• Separă banii: deschide un cont bancar separat pentru afacerea ta. Așa vei avea o imagine clară asupra încasărilor și cheltuielilor.
• Pune bani deoparte pentru taxe: din fiecare încasare, transferă automat 25-30% într-un cont de economii dedicat taxelor. Așa eviți șocul de la finalul anului.
• Creează un fond de urgență: economisește echivalentul a 3-6 luni de cheltuieli de trai. Acest fond îți va oferi liniște în perioadele fără proiecte.
• Investește în tine: alocă un buget pentru cursuri, cărți, software și unelte care te ajută să fii mai bun și mai eficient. Acestea sunt investiții, nu costuri.

BONUS: Aspecte care te ajută în viața de freelancer

• Învață continuu: domeniul tău se schimbă. Ca să ramai relevant, încearcă să-ți actualizezi constant informațiile pe care le deții. Dedică cel puțin 2-3 ore pe săptămână dezvoltării tale.
• Comunicare cât mai clară: fii proactiv în comunicarea cu clienții. Oferă detalii despre progres in mod constant și fii transparent cu eventualele obstacole.
• Depășește așteptările: nu livra doar ce s-a cerut. Gândește-te cum poți adăuga valoare. Un client real mulțumim este un client loial.
• Ai grijă de tine: stabilește un program de lucru clar și respectă-l. Ia pauze, fă mișcare și nu lăsa munca să-ți acapareze toată viața. Prevenirea burnout-ului este esențială.

Cum te poate ajuta SOLO: freelancing prin PFA

Fie că ești deja freelancer sau te gândești să începi pe acest drum, SOLO este o soluție care vine în întâmpinarea celor care vor ca lucrurile să fie simple și funcționale. PFA-ul poate fi cea mai simplă metodă de a-ți desfășura activitatea în mod independent, iar noi simplificăm și mai mult toate procesele.

De la crearea contului și înființarea PFA-ului până la gestionarea contabilității și depunerea declarațiilor, SOLO îți explică lucrurile într-un mod clar, se asigură că totul se întâmplă corect și îți răspunde oricăror întrebări sau nelămuriri.