Înființare PFA si PFI
Alegi codul CAEN care descrie cel mai bine activitatea pentru care facturezi. De exemplu, în CAEN Rev.3 există coduri pentru design grafic, fotografie, publicitate sau creație artistică. Dacă activitatea ta poate fi impozitată la normă de venit, codul CAEN contează și la stabilirea normei aplicabile.
Depinde în primul rând de ce fel de muncă faci. Drepturile de autor pot fi mai avantajoase fiscal dacă ești plătit pentru o creație originală. PFA-ul e mai flexibil dacă prestezi servicii, lucrezi constant sau ai mai mulți clienți. Iar dacă faci ambele, poți avea PFA și venituri din drepturi de autor în același timp.
Da, poți avea PFA și să încasezi separat și pe drepturi de autor. De exemplu, poți factura prin PFA serviciile de strategie și social media, iar pentru un text, o fotografie sau un design original poți încasa pe drepturi de autor.
Important este ca fiecare venit să corespundă muncii pe care o faci. Nu poți trece un serviciu pe drepturi de autor doar pentru că taxele sunt diferite.
În 2026, mai e un lucru de știut: pentru CAS (pensie), veniturile nete din PFA și cele din drepturi de autor se adună când se verifică pragurile de 12 și 24 de salarii minime.
În cele mai multe cazuri, PFA este alegerea potrivită dacă dai meditații pe cont propriu. Are obligații administrative mai simple, iar banii pe care îi încasezi sunt disponibili imediat. Un SRL poate fi o opțiune dacă vrei să dezvolți un centru de meditații, să lucrezi cu mai mulți profesori sau să deschizi o școală privată.
Da. Contribuțiile pentru salariu sunt plătite prin angajator, iar pentru veniturile obținute din meditații pe PFA se calculează separat. Pentru sănătate (CASS), plătești 10% din venitul net din PFA. Dacă ești și angajat, nu se aplică baza minimă de calcul, astfel că plătești contribuția la venitul net din PFA. Contribuția la pensie (CAS) se datorează doar dacă venitul net anual din meditații depășește 48.600 lei, echivalentul a 12 salarii minime.
Pentru veniturile înregistrate în 2026, taxele vor fi:
Impozit pe venit: 10% din venitul net (calculat ca încasări minus cheltuieli deductibile)
Contribuția la sănătate (CASS) - 10% din venitul net cu cu două excepții:
Dacă venitul net este mai mic de 6 salarii minime brute (24.300 de lei), contribuția este de 2.430 de lei, cu excepția cazurilor în care ești student (sub 26 de ani), persoană cu handicap (gradul 1 sau 2) sau ai un contract de muncă în paralel. În aceste situații în vei plăti 10% din venitul net chiar și sub acest plafon.
Dacă venitul net este mai mare de 72 de salarii minime brute (291.600 de lei), atunci contribuția este plafonată la acest prag, respectiv 24.300 de lei.
Contribuția la pensie (CAS) - 25% din plafonul de 12 sau 24 de salarii minime brute:
Dacă venitul net este mai mic de 12 salarii minime brute (48.600 de lei), atunci nu ești obligat să plătești o contribuție la pensie.
Dacă venitul net este mai mare de 48.600 de lei, dar mai mic de 97.200 de lei, atunci contribuția la pensie este 12.150 de lei.
Dacă venitul net este mai mare de 24 de salarii minime brute (97.200 de lei), atunci contribuția la pensie este de 24.300 lei.
Și mai simplu, poți să folosești calculatorul nostru de venituri și taxe pentru a estima taxele tale pentru veniturile realizate în 2026.
Din punct de vedere legal, nu este obligatoriu, dar noi recomandăm un cont bancar separat, pentru disciplină financiară.
Practic, oricine are cunoștințele necesare poate oferi meditații: profesori, studenți, absolvenți, specialiști dintr-un domeniu sau pensionari. Pentru a desfășura activitatea legal, trebuie să o autorizezi, cel mai simplu ca PFA. Dacă ești profesor angajat la stat, poți da meditații, dar nu ai voie să meditezi elevii din propria clasă sau din școala în care predai.
PFA (Persoană Fizică Autorizată) este forma potrivită pentru majoritatea activităților independente și se înregistrează la Registrul Comerțului (ONRC). PFI (Persoană Fizică Independentă) este destinată profesiilor reglementate, precum medici, psihoterapeuți, avocați sau arhitecți, care necesită autorizare din partea unui ordin sau corp profesional și se înregistrează la ANAF.
Din punct de vedere fiscal, PFA și PFI sunt tratate la fel: se aplică aceleași reguli privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale. Dacă nu ești sigur ce formă ți se potrivește, echipa SOLO te ajută să faci alegerea potrivită încă de la înființare.
Activitățile din domeniul IT nu se pot impozita la normă de venit. Asta poate fi însă un avantaj: poți deduce cheltuielile reale (laptop, abonamente, telefon, auto în baza unui contract decomodat) și astfel reduci baza de impozitare.
Da. Pentru activitățile IT, dovada experienței profesionale este suficientă — o adeverință de la un angajator care atestă că ai lucrat în domeniu poate înlocui diploma de studii. SOLO te ajută să identifici documentul potrivit pentru situația ta.
Da. PFA-ul nu face diferența între clasele ținute față în față și cele online. Poți factura sesiuni private, cursuri de grup, abonamente online, workshop-uri, toate sub același PFA. Important e să ai codul CAEN potrivit și să emiți factură pentru fiecare încasare.
E o situație foarte frecventă. Sala nu te poate plăti legal fără o factură din partea ta, deci ai nevoie de PFA activ. SOLO te ajută să îl înființezi rapid, să alegi codul CAEN corect și îți explică exact ce trebuie să faci de la prima zi. Nu trebuie să știi nimic în prealabil.
Depinde de ce faci. Dacă ești instructor individual, adică tu ții clasele sau faci antrenamente cu clienții, fără un studio propriu, codul potrivit este 8551 (Învățământ în domeniul sportiv și recreațional). Dacă operezi sau vrei să operezi un studio cu mai mulți instructori și clase de grup coordonate de tine, se potrivește mai bine 9313 (Activități ale centrelor de fitness), care acoperă și studiourile de yoga și pilates. La SOLO te ajutăm să alegi codul potrivit din prima, în funcție de specificul activității tale.
Înregistrarea ca PFI se face la ANAF, unde primești un CIF (Certificat de Înregistrare Fiscală) în baza căruia poți începe activitatea. Înaintea deschiderii PFI-ului, asigură-te că ai documentele ce îți dau dreptul de practică.
Am detaliat pe blog ce documente sunt necesare și care sunt pașii pentru înființarea unui PFI.
Din punct de vedere legal, nu este obligatoriu, dar noi recomandăm un cont bancar separat, pentru disciplină financiară.
Trebuie doar să ni-l transmiți și apoi vei avea acces în contul tău SOLO, dacă ți-ai înființat PFI-ul cu SOLO.
Da, mai multe persoane fizice și juridice pot avea sediul la aceeași adresă.
Singurul drum pe care trebuie să îl faci este la sediul ANAF de domiciliu, pentru ridicarea CIF-ului. Din păcate, acesta nu este transmis electronic și necesită prezența fizică la ghișeu. Dacă nu poți ajunge, poți împuternici pe cineva să îl ridice pentru tine.
Nu. Însă într-o situație în care desfășori și activități independente din afara spectrului medical, îți recomandăm să-ți înființezi un PFA.
Nu. PFI-urile sunt limitate la un singur cod CAEN.
Poți consulta pagina noastră de coduri CAEN astfel încât să îl alegi pe cel potrivit pentru tine.
Din punct de vedere legal, nu poți desfășura activități medicale ca PFA, deoarece medicina este una dintre profesiile liberale ce sunt limitate la PFI. Altfel, singura diferență între PFA și PFI este locul unde se înființează - PFI-ul se înființează la ANAF, pe când PFA-ul, la fel ca SRL-urile, se înființează la Registrul Comerțului.
În primul rând, câștigi timp - nu este necesar să înveți cum trebuie făcut fiecare dosar în parte. În al doilea rând, inființarea PFI-ului este gratuită la SOLO, inclusă în abonamentul lunar de contabilitate. Deci nu trebuie să mai investești în plus doar pentru înființare. În al treilea rând, ai totul într-un singur loc după înființare - nu mai ai nevoie să folosești o soluție separată pentru facturare sau să plătești un serviciu separat pentru declarații.
Ca să îți înființezi un PFA la SOLO ai nevoie de:
- Buletin
- Diplomă de studii sau o adeverință de la un angajator care dovedește pregătirea ta în domeniul în care vrei să activezi
Spre exemplu dacă ești ITst poți folosi diploma de absolvire a unei facultăți cu un profil tehnic (Politehnică).
Șoferii de ridesharing (Uber/Bolt) trebuie să încarce și carnetul de conducere și Atestatul de transport de la ARR.
Înființarea unui PFA prin SOLO durează câteva zile din momentul în care ai transmis toate documentele.
Completarea dosarului durează mai puțin de 5 minute, iar depunerea acestuia se face în următoarea zi lucrătoare. De regulă, Registrul Comerțului procesează documentele în câteva zile, dar pot apărea și întârzieri. Te ținem permanent la curent cu stadiul procesării înființării PFA-ului tău.
Doi pași simpli: întâi îți recomandăm să contactezi platforma de delivery pentru care vei vrea să lucrezi, iar apoi vii pe solo.ro pentru a-ți crea PFA-ul și a începe legal munca. Mai jos găsești direcții către cele mai mari platforme:
- Pentru a lucra pe PFA la Glovo, poți accesa link-ul acesta.
- Pentru a lucra pe PFA la Wolt, poți accesa link-ul acesta.
- Pentru a lucra pe PFA la Bolt, poți accesa link-ul acesta.
Pentru înființarea unui PFA prin SOLO, vei avea nevoie de două documente: cartea de identitate și diplomă/certificare ce atestă că poți să desfășori activitatea educațională. De toate celelalte aspecte ne ocupăm noi.
Un PFA este considerat independent dacă împlinește 4 dintre cele 7 criterii stabilite prin lege, chiar dacă lucrează la un moment dat cu un singur client.
- Dacă îndeplinești mai puțin de 4 dintre aceste criterii, se poate considera că maschezi o relație tip contract de muncă.
- Îți poți alege locația și orarul de lucru
- Ai libertatea de a lucra cu alți clienți
- Îți asumi riscurile inerente activității
- Îți folosești laptopul / telefonul propriu, nu unul primit de la companie
- Îți folosești abilitățile personale
- Faci parte dintr-un corp profesional
- Ai libertatea de a lucra direct, prin angajați sau prin terțe părți pentru a îndeplini sarcinile stabilite prin contract.
Un PFA poate avea până la 5 coduri CAEN în baza cărora poate presta servicii. În cazul domeniului IT, codurile se pot încadra doar în sistem real. Poți găsi în pagina noastră interactivă care este cel mai potrivit pentru tine.
Da. Dacă facem o greșeală, ne-o asumăm și plătim amenda care vine din vina noastră.
Asta ne face responsabili cu fiecare răspuns pe care ți-l oferim, fiecare cheltuială pe care o procesăm și fiecare declarație pe care o depunem pentru tine.
Da, cu SOLO facturezi în doar câteva click-uri.
În plus, ne ocupăm de transmiterea facturilor către ANAF prin sistemul e-Factura, fără să fie nevoie să faci nimic în plus. De fiecare dată când emiți o factură, aceasta este automat încărcată în sistemul e-Factura.
Înființarea PFA-ului sau a PFI-ului este gratuită cu SOLO.
Ea este inclusă în abonamentul de contabilitate de 139 lei/lună și ai și găzduire gratuită pentru sediul social în București. În plus, primești consultanță pas cu pas, pe tot parcursul înființării.
Procură notarială este necesară pentru ca echipa SOLO să te poată reprezenta legal în fața ANAF și Registrului Comerțului. Prin această procură, ne dai voie să:
- Înregistrăm PFA-ul sau PFI-ul tău în sistemul e-Factura.
- Depunem declarații fiscale în numele tău.
- Gestionăm automat toate obligațiile fiscale legate de activitatea ta ca PFA sau PFI.
Fără această procură, nu putem finaliza conectarea la e-Factura și nu vei putea emite facturi prin platformă. Procesul durează aproximativ 1-2 săptămâni din momentul în care primim de la tine documentul semnat.
Momentan, SOLO oferă serviciul de înființare doar împreună cu un abonament de contabilitate. Scopul nostru este să îți simplificăm complet administrarea PFA-ului sau PFI-ului, de la înființare până la depunerea declarațiilor fiscale.
În acest moment, SOLO oferă serviciul de înființare PFA doar cu sediul social oferit de noi în București. Dacă ai nevoie de sediu social în altă localitate, va fi nevoie să îți înființezi PFA-ul folosind un alt serviciu, iar ulterior SOLO te va ajuta cu contabilitatea.
PFI-urile le putem înființa atât la sediul nostru social, oferit în mod gratuit, cât și la sediul clientului.
Da, orice PFA sau PFI trebuie să aibă un sediu social declarat la înființare. Vestea bună: SOLO ți-l oferă gratuit, în București, pe toată durata colaborării. Este inclus în abonament, fără niciun cost suplimentar.
SOLO te ajută să identifici codul CAEN potrivit în funcție de activitatea pe care vrei să o desfășori. Dacă nu știi exact ce să alegi, poți verifica lista codurilor disponibile în platformă sau poți vedea aici codul CAEN potrivit.
Pentru înființarea unui PFA, nu este necesar să fii fizic în România. SOLO îți oferă gratuit sediul social în București, iar documentele se trimit online.
Pentru înființarea unui PFI, este nevoie să ridici documentele fizice de la ANAF. Dacă nu ești în țară, te ajutăm noi cu un model de împuternicire pentru a putea cere ajutorul cuiva.
- Îți creezi un cont SOLO și completezi datele tale.
- Alegi activitatea pe care vrei să o desfășori.
- Încarci documentele necesare (buletin, avize specifice pentru profesia ta).
- SOLO pregătește dosarul și ți-l trimite pentru a-l depune la ANAF prin SPV - din păcate, nu putem depune noi, dar te vom îndruma.
- După aprobare, ne trimiți certificatul de înregistrare și poți începe să lucrezi.
- Îți creezi un cont SOLO și completezi datele tale.
- Alegi activitatea pe care vrei să o desfășori și codul CAEN potrivit.
- Încarci documentele necesare (buletin, diplomă de studii, după caz).
- SOLO pregătește actele și le trimite către Registrul Comerțului.
- În câteva zile, primești certificatul de înregistrare și îți poți începe activitatea.
SOLO simplifică tot procesul de înființare a unui PFA sau PFI, astfel încât să nu pierzi timp cu drumuri și documente complicate. Ne ocupăm noi de tot, iar tu primești actele gata pregătite, fără stres. În plus, serviciul include și găzduirea sediului social pe perioada colaborării, astfel încât să nu îți faci griji pentru acest aspect.
Un medic poate să își desfășoare legal activitatea în 3 forme: Persoană Fizică Independentă (PFI), Persoană Fizică Autorizată (PFA), SRL sau CMI (Cabinet Medical Individual). Alegerea formei de organizare e influențată de ușurința înființării, provocările contabile și de posibilitatea de a presta mai multe tipuri de activități.
Înființarea și contabilitatea unui SRL vin cu costuri mai mari, o complexitate sporită și obligativitatea angajării unui contabil. Acest lucru nu este necesar pentru PFA sau PFI.
PFI-ul este forma mai simplă de a presta independent servicii medicale, însă vine cu un impediment. Activitatea este limitată la cea medicală și un profesionist nu poate avea și alte surse de venit (precum participarea la evenimente ca speaker sau susținerea de cursuri). De aceea, pe lângă PFI, medicii aleg să deschidă și un PFA prin care pot încasa aceste venituri suplimentare.