Cum devii șofer Bolt cu PFA: acte, costuri și pași de urmat

Ce înseamnă să lucrezi cu Bolt prin propriul PFA?

Când colaborezi direct cu Bolt prin PFA, îți desfășori activitatea în nume propriu și îți gestionezi singur veniturile, cheltuielile și taxele. Ca șofer trebuie să ai minim 21 de ani și permis de conducere categoria B de cel puțin 2 ani. 

Pentru a începe, ai nevoie de PFA, de documentele ARR (Autorizația de Transport Alternativ, copia conformă și ecusonul auto) și de o mașină eligibilă pentru transport alternativ. După ce obții toate actele și îți este aprobat contul, vei primi curse prin aplicația Bolt.

De ce acte ai nevoie să colaborezi cu Bolt pe PFA?

Iată care sunt actele necesare pentru colaborarea cu Bolt: 

• atestatul profesional ARR;
• cazierul judiciar și cazierul auto;
• avizul medical și psihologic;
• PFA-ul;
• Autorizația pentru Transport Alternativ;
• copia conformă pentru mașină;
• ecusoanele mașinii;
• codul de TVA intracomunitar.

În plus, ai nevoie de permis de conducere valabil, precum și de documentele și asigurările mașinii.

Care sunt pașii prin care obții documentele necesare?

Pentru a desfășura legal activitatea de ridesharing, ai nevoie de Autorizația de Transport Alternativ (ATA), de copia conformă a mașinii și de ecusonul de șofer. Documentele se depun în același timp la Agenția Teritorială ARR aferentă sediului PFA-ului tău.

Găsești mai jos un sumar și explicații al pașilor pe care trebuie să îi urmezi. 

1. Obții atestatul profesional ARR

Primul pas este să obții atestatul profesional pentru transportul de persoane în regim de închiriere. Te înscrii la un centru de pregătire autorizat, urmezi cursul și susții examenul organizat de ARR.

Acte necesare pentru înscrierea la curs:

• cartea de identitate;
• permisul de conducere;
• cazierul judiciar;
• cazierul auto;
• avizul medical;
• avizul psihologic.

Avizele medical și psihologic le poți obține de la orice clinică din apropierea ta care eliberează acest tip de documente pentru șoferi. Iar pentru cazierul judiciar, poți face o cerere online, urmând pașii de mai jos:

• Intră pe ghiseul.ro și crează contul
• Confirmă identitatea cu card bancar 3D secure
• Alege serviciul HUB MAI (Cazier)
• Vei fi redirecționat către hub.mai.gov.ro
• Caută tipul de cerere: cazier judiciar pentru persoană fizică
• Completezi cererea și descarci documentul

Atestatul trebuie obținut înainte de înființarea PFA-ului și este valabil cinci ani. 

2. Îți înființezi PFA-ul

După ce ai atestatul profesional, poți începe înființarea PFA-ului.

Dacă alegi să deschizi PFA-ul cu SOLO trebuie doar să completezi datele personale online și să încarci documentele de la ARR, noi pregătim dosarul și îl depunem la Registrul Comerțului, iar după înființare îți trimitem documentele pe email. 

Dacă vrei să deschizi PFA-ul pe cont propriu, găsești toate informațiile de care ai nevoie în ghidul de înființare PFA.

Un lucru important de menționat pentru activitatea de ridesharing este că vei avea nevoie de un cont bancar deschis pe PFA. 

3. Obții Autorizația pentru Transport Alternativ (ATA)

Autorizația pentru Transport Alternativ îi permite PFA-ului tău să desfășoare legal activitatea de ridesharing și este emisă de agenția teritorială ARR din județul în care se află sediul PFA-ului.  

Acte necesare pentru autorizație: 

• cerere tip;  
• documentele PFA-ului (certificat PFA);
• dovada contului bancar deschis pe PFA;
• atestatul profesional pentru șoferi;
• cazierul judiciar;
• avizul medical și psihologic;
• dovada plății taxei către ARR (aproximativ 300 de lei).

Te sfătuim să verifici informațiile înainte să depui dosarul pentru că lista exactă a documentelor și taxele de depunere se pot modifica. 

4. Obții copia conformă pentru mașină

Pentru fiecare mașină folosită pentru a conduce cu Bolt ai nevoie și de o copie conformă, care arată că mașina poate fi folosită pentru transport alternativ în baza autorizației emise de ARR. 

Mașina nu trebuie să fie neapărat pe numele tău, o poți folosi și printr-un contract de comodat sau de închiriere. 

Acte necesare pentru copia conformă:

• cerere tip;
• copia autorizației de transport; 
• copia certificatului de înmatriculare; 
• copia cărții de identitate a mașinii;
• contractul de comodat sau închiriere al mașinii;
• dovada plății taxei către ARR din contul tău bancar de PFA (aproximativ 100 de lei).

5. Obții ecusoanele mașinii

Ecusoanele mașinii sunt de regulă autocolante care arată că mașina respectivă este autorizată pentru un anumit tip de activitate, de exemplu, pentru ridesharing.

Acte necesare pentru ecusoanele mașinii:

• cererea tip; 
• contractul încheiat cu Bolt;
• dovada plății taxei pentru două ecusoane (aproximativ 8 lei)

Sunt câteva condiții pe care mașina folosită trebuie să le îndeplinească pentru a primi ecusoanele: 

• nu trebuie sa fie mai veche de 15 ani.
• trebuie să aibă documentele valabile (certificat de înmatriculare, ITP, RCA, asigurare pentru persoane și bunurile transportate).
• trebuie să respecte condițiile de eligibilitate stabilite de Bolt pentru categoria în care vrei să conduci.
  

6. Obții codul de TVA intracomunitar

Compania Bolt este înregistrată în Estonia, deci pentru a putea factura corect către ei ai nevoie de codul de TVA intracomunitar (VIES), care îți permite să colaborezi cu firme din alte state ale Uniunii Europene. 

Găsești detaliile despre codul VIES și cum se obține în ghidul despre codul de TVA intracomunitar.

Cum îți activezi contul de șofer Bolt?

După ce ai PFA-ul și documentele ARR, poți finaliza înregistrarea în platforma Bolt pentru șoferi.

Ce va trebui să încarci pentru a-ți crea contul: 

• atestatul profesional;
• Autorizația pentru Transport Alternativ;
• copia conformă a mașinii;
• ecusoanele mașinii;
• permisul de conducere;
• documentele mașinii;
• documentele PFA-ului;
• certificatul de TVA intracomunitar.

Bolt va verifica informațiile și documentele încărcate, iar după aprobarea contului, vei începe să primești curse.

Cât timp durează tot procesul?

Durata depinde de data cursului și a examenului ARR pentru atestatul profesional, de înființarea PFA-ului și de procesarea documentelor. 

Obținerea autorizației, a copiei conforme și a ecusoanelor poate dura între două și trei săptămâni dacă dosarul este complet, însă procesul poate dura mai mult dacă lipsesc documente sau dacă agenția ARR are multe solicitări în perioada respectivă. 

Cât costă să devii șofer Bolt cu PFA?

Costurile variază în funcție de oraș, de centrul de pregătire și de mașina folosită, însă trebuie să iei în calcul cheltuielile pentru:

• cursul și examenul pentru atestat (aproximativ 350-500 de lei);
• avizul medical și psihologic (aproximativ 250 de lei);
• taxele ARR și Autorizația pentru Transport Alternativ (300 de lei);
• copia conformă (100 de lei/an);
• ecusoanele mașinii (8 lei);
• asigurările mașinii;
• casa de marcat, dacă vrei să accepți curse plătite în numerar (aproximativ 500 de lei).

Ai nevoie de casă de marcat?

Doar dacă accepți curse plătite în numerar. În cazul în care toate cursele sunt plătite online, prin aplicație, nu ai nevoie de casă de marcat pentru acele încasări.

Înainte să alegi plata cash, trebuie să iei în calcul costul aparatului, fiscalizarea și obligațiile legate de emiterea bonurilor.

Ce taxe plătește un șofer Bolt cu PFA în 2026?

Un PFA plătește pentru veniturile înregistrate în 2026:

• contribuția la sănătate (CASS): 10% din venitul net, 
• contribuția la pensie (CAS): 25% din plafonul de pensie depășit (12 sau 24 de salarii minime);
• Impozit pe venit: 10% calculat din venitul net impozabil (adică venitul minus CAS (pensie), CASS (sănătate) și cheltuieli deductibile). 

Pe lângă aceste taxe vei plăti și TVA intracomunitar, o dată pe lună, pentru lunile în care ai facturat către Bolt. 

Suma finală a taxelor depinde de veniturile și cheltuielile tale, de perioada în care ai avut activitate și de plafoanele stabilite pentru anul fiscal în curs. Poți folosi calculatorul de taxe SOLO pentru o estimare corectă. 

Ce cheltuieli poți deduce pe PFA?

Pentru un PFA în sistem real, baza de impozitare este dată de venitul net (total venituri minus cheltuieli), deci cheltuielile deductibile pot reduce suma pe baza căreia se calculează taxele.

Cele mai frecvente cheltuieli deductibile pentru un șofer de ridesharing sunt: 

• combustibilul;
• reparațiile și întreținerea mașinii;
• spălătoria auto;
• telefonul și internetul;
• comisioanele platformei;
• serviciile de contabilitate;
• accesoriile folosite pentru activitate.
  

Pentru a înregistra o cheltuială în contabilitate, aceasta trebuie să fie legată de activitatea PFA-ului și justificată printr-un bon sau factura care contine CUI-ul PFA-ului. Poți verifica pe pagina SOLO despre cheltuieli deductibile ce alte tipuri de cheltuieli sunt potrivite pentru domeniul tău. 

Rezumat

Ca să devii șofer Bolt cu PFA trebuie să ai cel puțin 21 de ani și permis categoria B de minimum 2 ani. Actele de care vei avea nevoie, pe lângă PFA-ul propriu-zis, sunt atestatul profesional pentru transport de persoane în regim de închiriere, autorizația de transport alternativ (ATA) împreună cu copia conformă și ecusoanele de la ARR și codul de TVA intracomunitar. Costurile totale pot fi diferite în funcție de orașul în care te afli și de asigurările pentru mașină. După ce ai toate documentele, îți activezi contul în aplicația Bolt și poți începe să primești curse.
‍
Surse oficiale: OUG 49/2019, ARR - Instrucțiuni eliberare documente, ARR - Agențiile teritoriale.

Cum te poate ajuta SOLO?

Fie că ai deja un PFA pentru ridesharing sau vrei să înființezi unul, SOLO te ajută cu tot procesul, de la înființare, până la facturare, contabilitate și depunerea declarațiilor. 

‍