PFA sau PFI în 2026: Ce alegi și cum diferă taxele
Dacă ești medic, avocat, psiholog sau arhitect, lucrezi ca PFI și te înregistrezi la ANAF. Pentru alte activități, cum ar fi marketing, comunicare sau IT, lucrezi ca PFA, înregistrat la Registrul Comerțului. În 2026, taxele pentru PFA și PFI sunt aceleași: 10% impozit pe venit, 10% contribuție la sănătate (CASS) și 25% contribuție la pensie (CAS), în funcție de plafoanele de 12 și 24 de salarii minime.
Articolul de mai jos te ajută să înțelegi dacă poți alege între PFA și PFI, ce taxe se aplică în 2026 pentru ele și cum se înființează. Dacă vrei mai multe detalii despre PFA-ul în sistem real sau la normă pe venit sau despre cum se calculează taxele în 2026, găsești articole dedicate pe blogul nostru.
Ce sunt și ce înseamnă PFA și PFI?
Ce este PFA-ul sau Persoană Fizică autorizată?
PFA-ul îți permite să faci afaceri pe cont propriu ca persoană fizică. Practic, te înregistrezi la Registrul Comerțului și poți activa în diverse domenii: de la vânzări la consultanță, servicii sau producție. E o variantă flexibilă dacă vrei să ai mai multe opțiuni.
PFA-ul este potrivit atunci când vrei să oferi serviciile tale unor alte entități și nu ai în plan să crești numărul de angajați, ci să te concentrezi mai mult pe ce poți tu oferi.
Ce este PFI-ul sau Persoană Fizică Independentă?
Acesta este mai nișat, gândit pentru profesiile liberale, adică acele meserii reglementate de legi speciale. Dacă ești medic, avocat, arhitect, expert contabil sau ai o altă profesie similară, atunci un PFI devine relevant pentru tine.
PFI-ul este gândit pentru cei care au nevoie de o formare anume pentru profesia lor și anumite diplome care să ateste asta. Spre deosebire de PFA, pentru PFI te înregistrezi direct la ANAF.
Ce profesii pot fi PFA și PFI?
Pentru a înțelege mai aplicat cum diferă un PFA de un PFI prin prisma profesiei, am făcut acest tabel ca să poți identifica ce alegere se potrivește pentru tine.
Ce taxe plătește un PFA?
Impozitul pe venit (10%) este același indiferent dacă ai PFA în sistem real sau la normă de venit. În unele cazuri în funcție de activitate și codul CAEN poți alege tipul de PFA, iar în acest fel îți poți optimiza taxele. O mențiune aici ar fi că doar anumite coduri CAEN sunt eligibile pentru PFA la normă de venit.
Contribuțiile PFA 2026 includ CAS (Contribuția de Asigurări Sociale) și CASS (Contribuția de Asigurări Sociale de Sănătate). CASS PFA 2026 e 10% din venitul net (brut- cheltuieli deductibile), dar are un plafon maxim anual (72 de salarii minime brute). Chiar dacă nu câștigi mult, tot trebuie să plătești CASS, cu unele excepții prevăzute de lege.
Cu CAS e un pic diferit. Dacă veniturile tale depășesc 12 sau 24 de salarii minime brute pe economie, atunci ești obligat să plătești contribuția, care e 25%. Dacă nu atingi pragul ăsta, poți alege să plătești sau nu. Dar dacă nu plătești, nu primești puncte pentru pensie pentru perioada respectivă.
Important e că taxele PFA 2026 depind de sistemul de impozitare ales. În sistem real, plătești 10% impozit pe venitul net (adică ce rămâne după ce scazi cheltuielile deductibile din venituri). La norma de venit, impozitul se calculează pe baza unei sume fixe stabilite de ANAF pentru fiecare tip de activitate.
Acum că am clarificat aspectele legate de taxele PFA, să vedem cum se compară acestea cu cele aplicabile PFI-urilor și care sunt diferențele esențiale între cele două.
Ce taxe plătește un PFI?
Chiar dacă taxele PFI par la fel cu cele de la PFA, există diferențe.
Cea mai mare dintre ele este legată de sistemul de impozitare. Un PFA poate alege impozitarea la norma de venit, dar un PFI e impozitat doar în sistem real. Asta înseamnă că impozitul se calculează mereu raportat la venitul net, adică diferența dintre venituri și cheltuielile deductibile, dovedite cu acte.
Asta poate fi un avantaj sau un dezavantaj, depinde de ce faci. Dacă ai multe cheltuieli pe care le poți justifica, sistemul real e mai bun. Dar dacă nu ai multe cheltuieli, faptul că nu poți alege norma de venit poate fi un dezavantaj.
Contribuțiile sociale (CAS și CASS) sunt la fel ca la PFA, cu aceleași procente și limite.
Unele PFI-uri trebuie să plătească și taxe profesionale către organizațiile din care fac parte, de exemplu la CECCAR sau la Barou. Un PFA nu are astfel de costuri.
După ce am analizat taxele PFI, e timpul să vedem cum se desfășoară procesul de înființare pentru fiecare dintre cele două forme juridice.
Cum înființezi un PFA sau PFI?
Când vine vorba de înființarea PFA-ului sau PFI-ului tău procesele sunt diferite, în special timpul necesar și documentele pe care vei avea nevoie să le prezinți.
Cum înființezi un PFA
- Pasul-zero: rezervarea denumirii
• Mergi (sau aplici online) la ONRC și rezervi un nume care conține numele tău plus „Persoană Fizică Autorizată”.
• Acest pas e scutit de plata taxelor prin Legea 265/2022. - Dosarul de înregistrare:
I. Copie CI
II. Declarație pe propria răspundere că îndeplinești condițiile legale
III. Dovada sediului social (contract de comodat, proprietate etc.)
IV. Eventualele autorizații/avize, dacă activitatea le cere
V. Diplomă de studii/ dovada pregătirii profesionale
VI. Anexa la cerere de înregistrare la ONRC
VII. Împuternicire avocatială / procură
VIII. Declarație sediu fără activitate - Depunere: la ghișeul ONRC sau online, în portalul lor.
- Durată și costuri:
• certificatul de înregistrare este eliberat în practică în câteva zile lucrătoare;
• nu plătești taxe de înmatriculare, doar servicii opționale (copii legalizate, asistență).
Cum devii PFI (profesie liberală)
- Avizul organizației profesionale
• Pentru medici – Colegiul Medicilor, pentru psihologi COPSI, pentru contabili – CECCAR, ș.a.m.d.
• Ai nevoie de diplomă + aviz/adeverință de liberă practică. - Înregistrarea fiscală
• depui Declarația 070 la ANAF
• atașezi copia CI, avizul profesional și dovada sediului - Durată și costuri
• înregistrarea la ANAF e gratuită și se rezolvă, de regulă, în maxim 10 zile lucrătoare
Codurile de identificare - CUI / CIF pentru PFA / PFI
- PFA – primești un CUI (cod unic de înregistrare) de la ONRC
- PFI – primești un CIF emis de ANAF (cod de identificare fiscală)
Acest cod te ajută când ai nevoie să te prezinți în fața autorităților fiscale și a partenerilor de afaceri.
Poți alege între PFA și PFI? Avantaje și dezavantaje
Alegerea formei juridice potrivite depinde în primul rând de tipul de activitate pe care o vei avea. Opțiunea de a opta între PFA și PFI este mai rar întâlnită, doar anumite profesii reglementate prin lege pot funcționa ca PFI (Persoană Fizică Independentă). Dacă nu ai o profesie liberală (precum medic, avocat, psiholog, arhitect etc.), PFI-ul nu va fi o opțiune. În acest caz, alternativa ta va fi PFA (Persoană Fizică Autorizată), care acoperă mai multe activități economice.
Când se aplică PFI?
PFI se adresează exclusiv profesiilor liberale reglementate. Dacă ești medic, avocat, notar, psiholog, expert contabil sau practici o altă profesie din lista oficială, atunci va trebui să-ți înființezi un PFI, nefiind o alegere.
Avantajele includ:
- Înregistrare gratuită la ANAF
- Contabilitate simplificată
- Costuri administrative reduse
Limitările sunt, însă, clare:
- Nu poți desfășura alte activități în afara celei specifice profesiei tale
- Nu poți opta pentru impozitarea la normă de venit
Ce presupune înregistrarea ca PFA?
PFA este o formă mai flexibilă, accesibilă pentru majoritatea activităților economice (servicii, producție, consultanță, comerț etc.). Printre avantaje se numără:
- ai până la 5 activități diferite (coduri CAEN)
- poți angaja până la 3 persoane
- ai opțiuni fiscale (normă de venit sau sistem real)
Rezumat
Pe scurt, profesia îți decide forma: profesie liberală înseamnă PFI, restul activităților înseamnă PFA. Taxele pentru ambele forme sunt aceleași, dar PFA-urile pot avea și normă de venit.
Surse oficiale: Ghidul fiscal pentru profesii liberale, ONRC - documente necesare înregistrare PFA, ONRC - listă profesii liberale
Cum te poate ajuta SOLO?
Fie că ai deja un PFA sau un PFI sau te gândești să înființezi unul, SOLO este o soluție care vine în întâmpinarea celor care vor ca lucrurile să fie simple și funcționale. Te ajutăm cu înființarea, îți ținem contabilitatea PFA-ului și PFI-ului online, îți punem la dispoziție o soluție de facturare (ce include e-Factura), și ne ocupăm noi de depunerea declarațiilor.
Întrebări frecvente
Ai mai multe întrebări? Vizitează pagina noastră completă de întrebări sau contactează departamentul de vânzări sa primești răspunsurile căutate.
Pentru veniturile înregistrate în 2026, taxele unui PFA sunt:
- Impozit pe venit: 10% din venitul net (calculat ca încasări minus cheltuieli deductibile, contribuția la pensie și contribuția la sănătate)
- Contribuția la sănătate (CASS): 10% din venitul net, cu cu două excepții:
- PFA-urile cu venituri mai mici de 24.300 de lei (6 salarii minime) plătesc o contribuție minimă de 2.430 de lei, cu excepția cazurilor în care ești student, persoană cu handicap sau ai un contract de muncă în paralel, situație în care vei plăti 10% din venitul net chiar și sub acest plafon.
- PFA-urile cu venituri anuale mai mari de 72 de salarii minime brute, adică 291.600 de lei, plătesc sănătatea plafonată la acest prag, respectiv 29.160 de lei.
3. Contribuția la pensie (CAS): 25% dacă veniturile depășesc plafoanele de 12 și 24 de salarii minime brute.
- Dacă venitul net este mai mic de 12 salarii minime brute (48.600 de lei), atunci nu ești obligat să plătești o contribuție la pensie.
- Dacă venitul net este mai mare de 12 salarii minime brute (48.600 de lei), atunci contribuția la pensie este 12.150 de lei.
- Dacă venitul net este mai mare de 24 de salarii minime brute (97.200 de lei), atunci contribuția la pensie este de 24.300 de lei.
Pensionarii nu sunt obligați să plătească contribuția la pensie, chiar dacă veniturile lor sunt mai mari decât cele două plafoane.
Nu întotdeauna. Depinde de activitatea pe care vrei să o desfășori. Pentru anumite coduri CAEN, la înființarea unui PFA trebuie să dovedești pregătirea sau experiența necesară prin documentele acceptate pentru activitatea respectivă.
Pentru profesiile reglementate, precum medic, avocat, psiholog sau arhitect, ai nevoie de documentele de autorizare care îți dau dreptul să practici profesia.
Diferența ține de cine se poate înregistra și unde: PFA (Persoană Fizică Autorizată) se înregistrează la Registrul Comerțului (ONRC) și e forma pentru majoritatea activităților independente, iar PFI (Persoană Fizică Independentă) se înregistrează la ANAF și este forma potrivită pentru profesiile reglementate, precum medici, psihoterapeuți, avocați sau arhitecți. Din punct de vedere fiscal, PFI are, în general, același regim fiscal ca un PFA în sistem real, în ceea ce privește impozitul pe venit și contribuțiile sociale. Dacă nu ești sigur ce formă ți se potrivește, echipa SOLO te ajută să faci alegerea potrivită încă de la înființare.
.jpg)
