PFA, drepturi de autor sau contract de colaborare: ce alegi ca freelancer creativ în 2026?

Care este diferența dintre PFA, drepturi de autor și contract de colaborare?

Cele trei sunt lucruri diferite: PFA e o formă prin care lucrezi pe cont propriu, drepturile de autor se aplică banilor din folosirea unei creații originale, iar contractul de colaborare, așa cum îi spune și numele, descrie relația cu firma, iar banii tot prin PFA sau drepturi de autor ajung să fie taxați, în cazul în care lucrezi pe cont propriu. 

• PFA-ul (persoană fizică autorizată) e o formă de organizare prin care lucrezi pe cont propriu, înregistrată la Registrul Comerțului (ONRC). Prin PFA facturezi clienții și, dacă ești în sistem real, îți poți deduce cheltuielile. Contabilitatea o ții singur sau cu o platformă ca SOLO.
• Drepturile de autor îți permit să fii plătit pentru folosirea unei creații originale făcute de tine, cum ar fi un text, o fotografie, o ilustrație sau un video. Nu trebuie să-ți deschizi PFA ca să încasezi banii, iar când te plătește o firmă din România, aceasta calculează și reține impozitul.
• Contractul de colaborare e doar numele relației, nu o formă legală de sine stătătoare. Ca persoană fizică nu poți obține venituri „pe colaborare" fără o formă de organizare: ai nevoie fie de un PFA, II, SRL ori încasezi pe drepturi de autor dacă munca ta e o operă.

Cine se încadrează: designeri, fotografi, videografi, copywriteri, ilustratori, dar și marketeri, social media manageri, editori video sau creatori de conținut. Dacă ești abia la început pe cont propriu, vezi și cum devii freelancer în România.

Cum funcționează un PFA pentru un creativ în 2026?

PFA-ul e potrivit când lucrezi constant, cu mai mulți clienți sau cu clienți din străinătate. Poți factura serviciile pentru care te-ai înregistrat, iar dacă ești în sistem real, îți poți deduce cheltuielile făcute pentru activitatea ta. Pentru un creativ, pot fi echipamente foto sau video, licențe software, abonamente sau cursuri.

Ce taxe plătești ca PFA:

• Impozit pe venit 10%, calculat în funcție de cum e impozitat PFA-ul tău. În sistem real, pornești de la veniturile încasate și scazi cheltuielile deductibile. La normă de venit, calculul pornește de la norma stabilită pentru activitatea ta.
• Sănătate (CASS) 10%. În sistem real, CASS se calculează la venitul net, cu o bază minimă de 6 salarii minime, adică 24.300 lei în 2026, și un plafon maxim de 72 de salarii minime. Există și excepții de la baza minimă.
• Pensie (CAS) 25%, obligatorie de la 12 salarii minime, adică 48.600 lei în 2026. Între 12 și 24 de salarii minime, baza minimă este 48.600 lei, iar de la 24 de salarii minime în sus este 97.200 lei.

Dacă vrei să vezi calculele, plafoanele și excepțiile pe larg, citește și ce taxe plătești ca PFA în 2026.

Cum înființezi un PFA?

PFA-ul se înființează la ONRC. Trebuie să alegi codurile CAEN, maximum 5, să ai un sediu social și să pregătești documentele necesare. După ce PFA-ul este înregistrat, primești certificatul și poți începe să facturezi. Poți consulta ghidul de înființare PFA pentru a te informa cu privire la acte, pași și legislație.

Dacă alegi să-ți înființezi PFA-ul cu SOLO, nu trebuie să te descurci tu cu toate acestea. SOLO te ajută să alegi codurile CAEN potrivite, îți oferă sediul social și se ocupă de dosarul pentru înființare și de depunerea lui la Registrul Comerțului.

Cum funcționează drepturile de autor pentru un creativ în 2026?

Varianta veniturilor pe drepturi de autor este considerată mai simplă, deoarece nu trebuie să înființezi o formă de organizare. Dacă te plătește o firmă din România, impozitul este calculat și reținut de firmă. În funcție de cât câștigi și de situația ta, poți avea de plătit și sănătate și pensie. 

Dar nu orice muncă de creativ poate fi plătită pe drepturi de autor. Trebuie să existe o creație originală făcută de tine, cum ar fi un text, o fotografie, un design sau un video. Strategia de marketing, managementul campaniilor sau administrarea conturilor de social media sunt considerate servicii și nu intră în categoria drepturilor de autor.

Ce taxe plătești dacă lucrezi pe drepturi de autor:

Iată cum arată calculul, conform ghidului ANAF:

• Cheltuieli forfetare de 40%. „Forfetar” înseamnă că statul consideră automat 40% din venitul brut drept cheltuieli, fără să trebuiască să le dovedești cu bonuri sau facturi. Taxele se calculează pornind de la restul de 60%.
• Impozit pe venit de 10%, aplicat la cei 60% rămași. Asta înseamnă, practic, un impozit de 6% din venitul brut.

Exemplu: dacă primești 10.000 lei brut pe drepturi de autor, 4.000 lei sunt considerați automat cheltuieli. Rămâne un venit net de 6.000 lei, iar impozitul de 10% este 600 lei. Asta înseamnă un impozit efectiv de 6% din suma brută.

Important! Contribuțiile la sănătate (CASS) și pensie (CAS) nu se plătesc dacă ești în același timp angajat pe contract individual de muncă sau pensionar. În schimb, dacă drepturile de autor sunt singura ta sursă de venit, poți datora CASS (de la pragul de 6 salarii minime) și CAS (de la 12 salarii minime), calculate pe trepte.

Ce este un contract de colaborare și de ce nu ține locul unei forme de organizare

Contractul de colaborare este denumirea folosită în practică atunci când lucrezi cu o firmă fără să fii angajat. Poate fi pentru un proiect sau pentru o perioadă limitată. Chiar dacă seamănă uneori cu o angajare temporară, nu este un contract de muncă: nu ești salariat, iar regulile și taxele aplicabile salariilor nu se aplică automat.

Important de reținut este că acest contract descrie relația dintre tine și firmă. Nu este o formă de organizare și nu are propriul sistem de taxe. Dacă prestezi servicii în mod independent și constant, poți avea nevoie de o formă legală, precum un PFA-ul. Dacă munca ta presupune crearea unei opere și cedarea drepturilor asupra ei, venitul poate fi încadrat la drepturi de autor.

Pe scurt, contractul stabilește cum colaborezi cu firma, dar nu înlocuiește forma legală și fiscală prin care îți desfășori activitatea.

‍Comparație pe scurt: PFA vs drepturi de autor

Cum alegi forma de colaborare în funcție de meseria ta?

Forma de colaborare se alege în funcție de cât de des lucrezi, câți clienți ai și dacă munca ta e o operă. Pe scurt: dacă e ocazional și clar creativ, drepturile de autor sunt de obicei cele mai comode; dacă e activitatea ta principală, PFA-ul îți dă mai mult control.

• Copywriter sau ilustrator la început, cu 1 sau 2 clienți ocazionali: drepturile de autor sunt varianta simplă, fiindcă textele și ilustrațiile sunt opere, iar clientul reține taxele.
• Fotograf sau videograf cu echipament scump și venituri constante: PFA-ul e de obicei mai avantajos, fiindcă îți poți deduce aparatura, licențele și deplasările, în cazul unui PFA în sistem real.
• Designer cu clienți din străinătate: PFA-ul e de obicei mai simplu, fiindcă facturezi internațional pe orice client. 
• Marketer sau social media manager cu un client principal, pe termen lung: drepturile de autor rareori se potrivesc, fiindcă managementul campaniilor nu e o operă. PFA-ul e de obicei varianta potrivită.

Recomandarea SOLO

Din experiența noastră, mulți creativi aleg PFA-ul pentru că le oferă mai multă flexibilitate: pot lucra cu mai mulți clienți, din România sau din străinătate, și își pot deduce cheltuielile dacă sunt în sistem real. În plus, PFA-ul nu te împiedică să încasezi separat și pe drepturi de autor atunci când creezi o operă care se încadrează aici. ANAF tratează distinct cele două tipuri de venit și prevede inclusiv situația în care le obții pe ambele în același an. Contractul de colaborare, în schimb, nu este o formă de organizare și nu este o variantă prin care o persoană fizică poate lucra cu o companie în mod independent.

‍

Rezumat

PFA, drepturile de autor și contractul de colaborare nu sunt același lucru. PFA-ul e potrivit când lucrezi constant și prestezi servicii, iar drepturile de autor se aplică atunci când ești plătit pentru o creație originală. Le poți folosi și pe ambele, dacă munca ta se încadrează. Contractul de colaborare, în schimb, nu este o formă de organizare și nu are propriul sistem de taxe.

‍